Für Jugendämter und Behörden

    Sie sehen Sicherheit, Auslastung und Versorgung direkt aus der Kita, in Echtzeit. Der Träger holt diese Zahlen heute in jeder Einrichtung ein, oft als Schätzung aus dem Tagesstress. Bienenstock-Kitas und andere Anbieter im offenen Protokoll liefern dieselben Daten an Ihr Portal.

    Direkt aus der Kita

    Ein genaues Bild für Ihr Jugendamt.

    Jugendämter und Behörden werten Sicherheit, Auslastung und Versorgung in Echtzeit aus, direkt aus der Kita. Bienenstock ist ein Anbieter, jeder andere im offenen Protokoll liefert dasselbe Bild. Das Lagebild enthält nur Zahlen. Die formalen Meldungen bleiben beim Träger.

    Bleibt, wie es ist

    Die formalen Meldungen

    Ihr Landesverfahren und die Bundesmeldung bleiben, wo sie sind: beim Träger, auf seinem bisherigen Weg. Das Portal ersetzt sie nicht und füllt sie nicht. Berechnung und Bescheid bleiben im Verfahren.

    • Ihr Landesverfahren bleibt der Meldeweg
    • Die Bundesmeldung zum 1. März läuft weiter
    • Der KiQuTG-Fortschrittsbericht bleibt Selbstauskunft des Landes (§ 4 KiQuTG)
    Das Lagebilddirekt aus der Kita

    Sicherheit, Auslastung, Versorgung

    Jugendämter und Behörden sehen den Stand direkt aus der Kita. Von Bienenstock und von jedem Anbieter im offenen Protokoll. Nicht erst, wenn der Träger die Zahlen eingesammelt hat.

    • Sicherheit: ob die Besetzung gehalten wird, aus dem Tag, nicht aus einer Schätzung
    • Auslastung: wie voll die Einrichtung wirklich ist
    • Versorgung: welche Plätze tatsächlich betreut werden
    Freigabedurch den Träger

    Zahlen vom Land bis zur Kita

    Das Jugendamt sieht die Kitas, die der Träger freigegeben hat. Je Land, Landkreis, Träger und Kita. Das Lagebild enthält nur Zahlen, keine Angaben zu einzelnen Kindern oder Fachkräften.

    • Zahlen je Land, Landkreis, Träger und Kita
    • Der Träger gibt den Abruf frei
    • Jeder Abruf protokolliert
    Vom Träger in die Kita

    Heute kommt das Bild zu spät.

    Der Träger bittet die Kita um Zahlen: Listen werden im Alltag zusammengesucht
    1. 01

      Der Träger bittet jede Kita

      Die Erhebung Ihres Landesverfahrens will Platzbelegung, pädagogische Fachkräfte, Leitungszeiten und Praxisanleitung. Der Träger fragt diese Zahlen in jeder Einrichtung ab. Die Leitung schätzt sie oder notiert sie neben dem Gruppendienst. Das Jugendamt erhält, was bei dieser Kette übrig bleibt.

    2. 02

      Für den Überblick bleibt nur die Meldung

      Wie voll eine Kita ist und ob die Besetzung hält, steht heute nur in der Meldung an das Landesverfahren und in der Kinder- und Jugendhilfestatistik. Diese Meldungen brauchen Angaben zu jedem Kind und jeder Fachkraft. Für den Überblick braucht das Jugendamt nur Zahlen.

    3. 03

      Geschätzt, oder im Tag verrutscht

      Auskunftspflichtig ist in der Regel der Träger. Was weitergegeben wird, stammt aus der Kita. Eine vergessene Abwesenheit, eine gerundete Stundenzahl, eine Gruppe, die am Freitag anders war als am Montag: die Meldung trägt den Fehler mit. Fehlt eine Pflichtangabe, fehlt die Zeile.

    4. 04

      Der Zeitraum ist rum, die Meldung fehlt

      Solange der Träger nicht geliefert hat, hat das Jugendamt für diesen Zeitraum keine Meldung. Zuweisung und Bescheid rechnen die zuständigen Stellen aus genau diesen Zeilen. Wie es in den Kitas steht, sieht das Jugendamt bis dahin nicht.

    Der Unterschied

    Direkt aus der Kita.

    Der Träger erfragt die Zahlen in jeder Kita. Dort werden sie geschätzt oder im Tagesstress falsch notiert. Im Portal sieht das Jugendamt Sicherheit, Auslastung und Versorgung direkt aus der Einrichtung, nur als Zahlen. Die formalen Meldungen macht der Träger weiter wie bisher.

    Sicherheit, Auslastung und Versorgung fließen direkt aus der Kita ins Lagebild des Jugendamts
    geschätzt
    Heute · in der Kita erbeten
    • Der Träger fragt jede Einrichtung einzeln
    • Belegung und Stunden werden oft geschätzt
    • Abwesenheiten gehen im Tagesstress unter
    • Leitung und Praxisanleitung werden am Ende nachgetragen
    Im Portal · direkt aus der Kita
    • Sicherheit aus dem Tag
    • Auslastung aus der Belegung
    • Versorgung aus den betreuten Plätzen
    • Nur Zahlen, keine Angaben zu einzelnen Personen

    Auch von Hand. Der Tag geht raus.

    Eine Kita muss Bienenstock nicht nutzen. Sie hält die Daten dieses Tages fest und sendet sie ans Portal: wer da war, welche Plätze belegt waren, welche Stunden gelaufen sind.

    Bienenstock ist dafür ebenfalls kostenlos. Wer es nutzt, tippt denselben Tag nicht abends ab.

    Ohne Bienenstock

    Die Kita notiert den Tag und sendet ihn. Das Jugendamt bekommt die Zahlen trotzdem, nicht erst wenn der Träger sie in jeder Einrichtung eingesammelt hat.

    Mit Bienenstock, kostenlos

    Dieselbe Kita erfasst den Tag im laufenden Betrieb. Die Zahlen stehen, ohne eine zweite Liste.

    Der Träger spart Tage.

    Das Landesportal und ein digitaler Eingang, das Check-in am Tablet, nehmen dem Träger das Einsammeln für das Lagebild ab. Die Leitungsstunden des Tages kommen vom selben Eingang.

    Tage, die niemand mehr sucht

    Das Landesportal empfängt den Tag. Der digitale Eingang hält fest, wer in der Kita war. Der Träger schreibt nicht mehr jede Einrichtung an, damit das Jugendamt den Stand kennt.

    Leitungsstunden, an jedem Tag

    Die Leitung geht durch denselben Eingang. Die Stunden dieses Tages stehen fest. Niemand trägt sie am Monatsende aus der Erinnerung nach.

    Status quo in den Ländern

    Was heute über den Träger läuft.

    Die Meldungen dafür brauchen Angaben zu einzelnen Kindern und Fachkräften. Sie bleiben beim Träger, auf dem Weg, den er heute nutzt. Das Portal ersetzt sie nicht und füllt sie nicht.

    Illustration: aus den Daten des Landesverfahrens werden Zuweisungen und Monatsfreigaben berechnet
    01

    Kinder- und Betreuungsangaben

    Betreute Kinder und ihr Betreuungsverhältnis, in den Merkmalen, die das Landesverfahren führt. Diese Angaben sind die Grundlage der Zuweisung. Den Bescheid rechnet die zuständige Stelle.

    Illustration: landesinternes Monitoring mit hinterlegten Standardberichten
    02

    Personalangaben

    Qualifikation, Tätigkeitsbereich, Stunden, Leitung und Praxisanleitung. Daraus liest das Jugendamt den Personaleinsatz.

    Illustration: jährlicher Landesbericht zur Kindertagesbetreuung
    03

    Landesberichte

    Viele Länder veröffentlichen jährliche Landesberichte zur Kindertagesbetreuung. Sie entstehen aus denselben Merkmalen. Das Jugendamt fragt sie nicht noch einmal ab.

    Illustration: Kinder- und Jugendhilfestatistik (§ 99 SGB VIII) zum 1. März und KiQuTG-Fortschrittsbericht an den Bund
    04

    Kinder- und Jugendhilfestatistik & KiQuTG

    Die Statistischen Landesämter erheben zum Stichtag 1. März (§§ 98 bis 103 SGB VIII). Zusätzlich geht jährlich zum 30. Juni der KiQuTG-Fortschrittsbericht an den Bund. Beides liest aus denselben Merkmalen.

    Ihr Landesverfahren bleibt der Weg für die Förderung. Die Angaben dafür liefert weiter der Träger. Berechnung und Bescheid bleiben im Verfahren. Das Lagebild enthält nur Zahlen, keine Angaben zu einzelnen Kindern oder Fachkräften.

    Alle 16 Länder

    Sechzehn Länder, sechzehn Wege.

    In 11 von 16 Ländern läuft die Meldung über ein zentrales Landesverfahren, in 5 über die örtlichen Träger oder Formulare. System, Betreiber, Rechtsgrundlage und Rhythmus unterscheiden sich in jedem Land.

    Zentrales Landesverfahren11 von 16
    Baden-WürttembergBW
    SystemKita-Data-Webhouse (KDW)
    BetreiberKVJS-Landesjugendamt
    Rechtsgrundlage§ 47 SGB VIII
    Rhythmusjährlich (Stichtag)
    Portal
    • Enthalten: Echtzeit Kinder- und Personallogs aus Kitas und Schulen
    • Enthalten: Plattform offen für alle Anbieter
    • Enthalten: KI-gestützte Datenauswertung, DSGVO-konform (optional)
    BayernBY
    SystemKiBiG.web
    BetreiberBayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS)
    RechtsgrundlageBayKiBiG
    Rhythmusvierteljährlich (15.1./15.4./15.7./15.10.)
    Portal
    • Enthalten: Echtzeit Kinder- und Personallogs aus Kitas und Schulen
    • Enthalten: Plattform offen für alle Anbieter
    • Enthalten: KI-gestützte Datenauswertung, DSGVO-konform (optional)
    BerlinBE
    SystemISBJ-Kita (Trägerportal)
    BetreiberSenatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (SenBJF)
    Rechtsgrundlage§ 8 Abs. 3 VOKitaFöG
    Rhythmusmonatlich / laufend
    Portal
    • Enthalten: Echtzeit Kinder- und Personallogs aus Kitas und Schulen
    • Enthalten: Plattform offen für alle Anbieter
    • Enthalten: KI-gestützte Datenauswertung, DSGVO-konform (optional)
    BremenHB
    SystemKita-Planer mit IDEV-Export
    BetreiberSenatorin für Kinder und Bildung
    Rechtsgrundlage§ 8 Abs. 4 BremKTG
    RhythmusStichtag 1.3.; Planung zusätzlich 15.3./1.10.
    Portal
    • Enthalten: Echtzeit Kinder- und Personallogs aus Kitas und Schulen
    • Enthalten: Plattform offen für alle Anbieter
    • Enthalten: KI-gestützte Datenauswertung, DSGVO-konform (optional)
    HessenHE
    SystemeKiFoeG Antragsmanagement
    BetreiberRegierungspräsidium Kassel
    Rechtsgrundlage§ 32 HKJGB
    Rhythmusjährlich (Stichtag 1. März)
    Portal
    • Enthalten: Echtzeit Kinder- und Personallogs aus Kitas und Schulen
    • Enthalten: Plattform offen für alle Anbieter
    • Enthalten: KI-gestützte Datenauswertung, DSGVO-konform (optional)
    NiedersachsenNI
    Systemkita.web
    BetreiberNds. Landesamt für Soziales, Jugend und Familie (LS) – Landesjugendamt
    RechtsgrundlageNKiTaG; DVO-NKiTaG § 22
    Rhythmuspro Kitajahr; monatliche Abschläge
    Portal
    • Enthalten: Echtzeit Kinder- und Personallogs aus Kitas und Schulen
    • Enthalten: Plattform offen für alle Anbieter
    • Enthalten: KI-gestützte Datenauswertung, DSGVO-konform (optional)
    Nordrhein-WestfalenNW
    SystemKiBiz.web
    BetreiberLWL- und LVR-Landesjugendämter
    RechtsgrundlageKiBiz
    Rhythmuspro Kitajahr; laufend (Personalbogen)
    Portal
    • Enthalten: Echtzeit Kinder- und Personallogs aus Kitas und Schulen
    • Enthalten: Plattform offen für alle Anbieter
    • Enthalten: KI-gestützte Datenauswertung, DSGVO-konform (optional)
    Rheinland-PfalzRLP
    SystemKiDz
    BetreiberLandesamt für Soziales, Jugend und Versorgung (LSJV)
    Rechtsgrundlage§ 28 KiTaG
    Rhythmusmonatlich
    Portal
    • Enthalten: Echtzeit Kinder- und Personallogs aus Kitas und Schulen
    • Enthalten: Plattform offen für alle Anbieter
    • Enthalten: KI-gestützte Datenauswertung, DSGVO-konform (optional)
    SaarlandSL
    SystemKita Datenbank Saarland
    BetreiberMinisterium für Bildung und Kultur (MBK) – Landesjugendamt
    RechtsgrundlageSBEBG; § 47 SGB VIII
    Rhythmusperiodisch; öffentliche Detailfrist nicht belegt
    Portal
    • Enthalten: Echtzeit Kinder- und Personallogs aus Kitas und Schulen
    • Enthalten: Plattform offen für alle Anbieter
    • Enthalten: KI-gestützte Datenauswertung, DSGVO-konform (optional)
    SachsenSN
    SystemOnlineformular Fachkräfte-Monitoring
    BetreiberLandesjugendamt Sachsen
    Rechtsgrundlage§ 22a SächsKitaG
    Rhythmusjährlich; 2026 bis 31.3.
    Portal
    • Enthalten: Echtzeit Kinder- und Personallogs aus Kitas und Schulen
    • Enthalten: Plattform offen für alle Anbieter
    • Enthalten: KI-gestützte Datenauswertung, DSGVO-konform (optional)
    Schleswig-HolsteinSH
    SystemKitaPortal SH (Kita-Datenbank)
    BetreiberDataport (Betrieb) / Sozialministerium MSGJFS
    RechtsgrundlageKiTaG; Kita-Datenbankverordnung (KitaDBVO)
    Rhythmusmonatlich (bis zum 9.)
    Portal
    • Enthalten: Echtzeit Kinder- und Personallogs aus Kitas und Schulen
    • Enthalten: Plattform offen für alle Anbieter
    • Enthalten: KI-gestützte Datenauswertung, DSGVO-konform (optional)
    Dezentral / formularbasiert5 von 16
    BrandenburgBB
    SystemPlatzmeldung nach § 6 KitaBKNV (kein zentrales Trägerportal)
    BetreiberMBJS / Landesjugendamt
    RechtsgrundlageKitaG § 16a; KitaBKNV § 6
    Rhythmusjährlich (4 Quartals-Stichtage)
    Portal
    • Enthalten: Echtzeit Kinder- und Personallogs aus Kitas und Schulen
    • Enthalten: Plattform offen für alle Anbieter
    • Enthalten: KI-gestützte Datenauswertung, DSGVO-konform (optional)
    HamburgHH
    SystemKita-Gutschein-Abrechnung (kein öffentlich benanntes Trägerportal)
    BetreiberSozialbehörde
    Rechtsgrundlagen. v.
    Rhythmuslaufend / monatliche Abrechnung
    Portal
    • Enthalten: Echtzeit Kinder- und Personallogs aus Kitas und Schulen
    • Enthalten: Plattform offen für alle Anbieter
    • Enthalten: KI-gestützte Datenauswertung, DSGVO-konform (optional)
    Mecklenburg-VorpommernMV
    SystemKITA-Hilfsprogramm + IDEV (Statistik); Förderung örtlich
    BetreiberLandesamt für Soziales (LAGuS M-V)
    RechtsgrundlageKiföG M-V
    RhythmusKinder- und Jugendhilfestatistik: Stichtag 1.3.; Förderung örtlich
    Portal
    • Enthalten: Echtzeit Kinder- und Personallogs aus Kitas und Schulen
    • Enthalten: Plattform offen für alle Anbieter
    • Enthalten: KI-gestützte Datenauswertung, DSGVO-konform (optional)
    Sachsen-AnhaltST
    SystemMeldung an örtliche Jugendämter (§ 15 KiFöG); zentrale Stichtagsmeldung nur Betriebserlaubnis
    BetreiberLandesverwaltungsamt – Landesjugendamt
    Rechtsgrundlage§ 15 KiFöG LSA; § 47 SGB VIII
    RhythmusRegister jährlich 1.11.; Förderung kommunal
    Portal
    • Enthalten: Echtzeit Kinder- und Personallogs aus Kitas und Schulen
    • Enthalten: Plattform offen für alle Anbieter
    • Enthalten: KI-gestützte Datenauswertung, DSGVO-konform (optional)
    ThüringenTH
    SystemKein zentrales Landesverfahren (Statistik-Excel + § 45/47-Formulare; Förderung über örtliche Träger)
    BetreiberTMBJS; Thüringer Landesamt für Statistik
    RechtsgrundlageThürKitaG (§ 18); §§ 45, 47 SGB VIII
    RhythmusFörderung: Stichtage 1.9./1.3.
    Portal
    • Enthalten: Echtzeit Kinder- und Personallogs aus Kitas und Schulen
    • Enthalten: Plattform offen für alle Anbieter
    • Enthalten: KI-gestützte Datenauswertung, DSGVO-konform (optional)
    Alle Meldewege und Datenfelder im Detail
    Herstelleroffen

    Offen für jede Kita.

    An das Portal kann sich jeder Anbieter anschließen, der die Daten an der Kita führt. Bienenstock ist einer davon. Jugendämter und Behörden werten Sicherheit, Auslastung und Versorgung in Echtzeit aus.Die Meldung an das Landesverfahren und die Bundesmeldung bleiben beim Träger.

    Beispielansicht · Zielbild
    Lagebild als XLSX
    Lagebild als PDF
    -
    Kitas live
    -
    Träger angebunden
    -
    Anbieter im Protokoll

    Drilldown: vom Jugendamt über den Träger zur Kita. Jede Ebene zeigt Sicherheit, Auslastung und Versorgung.

    Landesportal · Drilldown
    Beispielansicht
    Landkreis Grünberg
    - Kitas · - angebunden
    Kreis Nordfelde
    - Kitas · - angebunden
    Stadt Ahlenbach
    - Kitas · - angebunden
    Landkreis Seetal
    - Kitas · - angebunden
    Land Musterland · - Kreise- Kitas angebunden

    Export: die Zahlen des Lagebilds als CSV, XLSX oder PDF.

    Jugendamt · Lagebild
    Beispielansicht
    Zeitraum
    Angaben
    Zielformat

    Meldung an das jeweilige Landesverfahren: bleibt beim Träger. Das Portal füllt sie nicht, auch nicht die Bundesmeldung. Das Lagebild zeigt Sicherheit, Auslastung und Versorgung, nur als Zahlen. Berechnung und Bescheid bleiben im Verfahren.

    Lagebild für das Jugendamt: Sicherheit, Auslastung und Versorgung je Träger und Kita
    • Offene Schnittstelle: Bienenstock oder ein anderer Anbieter im Protokoll
    • Lagebild für Sicherheit, Auslastung und Versorgung
    • Der Träger gibt frei, jeder Abruf protokolliert
    Das Lagebild zeigt verdichtete Zahlen, keine Angaben zu einzelnen Kindern oder Fachkräften
    Datenschutz & Datensouveränität

    Das Lagebild bleibt eine Zahl.

    • Sicherheit, Auslastung, Versorgung

      Das Lagebild zeigt das Bild, verdichtet je Kita, Träger und Gebiet.

    • Keine Angaben zu einzelnen Personen

      Das Lagebild enthält keine Namen und keine Daten zu einzelnen Kindern oder Fachkräften. Solche Angaben gehen nur in die Meldungen, die der Träger heute schon macht.

    • DSGVO-konform, deutsche Server

      Der Träger gibt den Abruf frei. Das Amt sieht die Einrichtungen, für die diese Freigabe gilt. Verarbeitung auf Servern in Deutschland. Kita-Daten werden nicht gespeichert, nur bei Abruf berechnet.

    Das Landesportal ist kostenlos und quelloffen: offener Quellcode und eine herstelleroffene Schnittstelle für jeden Softwarehersteller
    Kostenlos & Offen

    Kostenlos. Open Source. Herstelleroffen.

    Das Portal ist kostenlos für das Jugendamt, die Behörde und die Träger, die an es melden. Der Quellcode ist offen und unabhängig auditierbar. Die Schnittstelle steht jedem Anbieter im offenen Protokoll offen, Bienenstock ist einer davon.

    Kostenlos für das JugendamtQuellcode offen & auditierbarOffenes Protokoll
    Bienenstock

    Datenerfassung direkt in der Kita.

    Bienenstock erfasst den Tag an der Kita, Check-in per Tablet am digitalen Eingang. Daraus sieht das Jugendamt Sicherheit, Auslastung und Versorgung, ohne die Zahlen noch einmal zu erbitten. Bienenstock ist dafür kostenlos, das Portal ebenfalls.

    Jeder andere Anbieter im offenen Protokoll liefert dasselbe Bild. Sie binden sich an kein Produkt.

    Mehr erfahrenAndere Anbieter im offenen Protokoll
    Bienenstock-Datenerfassung in der Kita: ein Kind checkt sich per Tablet am Eingang ein, die Anwesenheit wird minutengenau protokolliert
    So startet ein Pilot

    In drei Schritten live.

    01

    Träger benennen

    Jugendamt oder Behörde benennt die Träger, deren Kitas heute schon Zahlen liefern sollen.

    02

    Anbieter anschließen

    Bienenstock oder ein anderer Anbieter im offenen Protokoll schließt die Kita an. Das Lagebild liest Sicherheit, Auslastung und Versorgung direkt aus der Einrichtung.

    03

    Lagebild live

    Das Jugendamt sieht Sicherheit, Auslastung und Versorgung in Echtzeit, je Landkreis, Träger und Kita. Was es sieht, gibt der Träger frei.

    Ein genaues Bild für Ihr Jugendamt

    Sicherheit, Auslastung und Versorgung, direkt aus der Kita, nur als Zahlen. Lassen Sie uns die Träger benennen, die heute noch in ihren Kitas die Zahlen erbitten.

    info@bienenstock-kita.de