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    Alle Funktionen, jede Kita-Größe, 0 €. Für die KI-Funktionen buchen Sie KI-Guthaben pro Kita dazu, ab 39 € im Monat.

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    KI-Guthaben pro Monat

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    • Alle Funktionen
    • Keine Module
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    Mit jeder Stufe zusätzlich

    • Tablet im Eingang
    • Persönlicher Support
    • KI-Schnittstelle
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    0 € für alle Funktionen und alle Kita-Größen, inklusive KI-Guthaben (200 einmalig), auf Ihrem eigenen Gerät. Tablet im Eingang, persönlicher Support und weiteres KI-Guthaben kommen mit dem bezahlten Preis. Kostenlos starten

    Alle 90 Funktionen

    18 davon nutzen KI und verbrauchen KI-Guthaben, erkennbar am kleinen Stern im Bild.

    Dokumentation20

    • QR-Check-in am Eingangs- und Gruppen-Tablet
    • Personal checkt am Tablet ein und aus
    • Live-Ampel für Auslastung und Betreuungsschlüssel
    • Betreuungsschlüssel nach Landesrecht, alle 16 Bundesländer
    • Grundriss: Kinder per Drag & Drop umtragen
    • Übergabe-Nachweis beim Bringen und Abholen
    • Kindertagebuch und Tagesreport
    • Gruppentagebuch
    • Beobachtungsnotizen je Kind
    • Unfallnachweis und Ereignisprotokoll
    • Zeitkorrekturen mit Begründung und Protokoll
    • Tages- und Wochenberichte als PDF und Excel
    • Momentaufnahme: wer war wann da
    • Fehltage-Auswertung je Kind
    • Meldungen an Aufsicht und Gesundheitsamt
    • Notschließung und Gruppen begrenzen
    • Tablets arbeiten auch offline
    • KiDz-Export für Rheinland-Pfalz
    • Kinderliste importieren
    • Gefahren und Team-HandbuchBeta

    Kommunikation17

    • Eltern-App ohne Konto (iOS, Android, Web)
    • Eltern-App in 8 Sprachen
    • Nachrichten und Umfragen an Eltern
    • Eltern melden Abwesenheit, Abholung und Essen ab
    • Abholberechtigte Personen
    • Termine und Kalender mit Zu- und Absage
    • Einwilligungen der Eltern je Kind
    • Blog in der Eltern-App
    • Öffentliche Eltern-Seite mit Live-Ampel
    • Team-Chat mit Umfragen und Pinnwand
    • Ruf: Kollegin direkt aus dem Team-Chat rufen
    • Push-Benachrichtigungen
    • Eltern-Pinnwand
    • Freigaben: Sie legen fest, was Eltern in der App sehen
    • Eltern-App übersetzt Nachrichten direkt auf dem Handy
    • Veranstaltungen mit Kostenbeitrag bei Zusage
    • QR-Code des Kindes in Apple und Google Wallet

    Personalplanung11

    • Dienstplan für Tag, Woche und Monat, mit Vorlagen
    • Soll und Ist im Vergleich
    • Stundenkonto und Überstunden-Abrechnung als PDF
    • Urlaub und Abwesenheiten, auch per App
    • Vertragszeiten und Arbeitsmodelle
    • Pflichtpausen automatisch geprüft
    • Status für Homeoffice, Ausflug und passiv
    • Qualifikationen: Fachkräfte zählen richtig im Schlüssel
    • Personalprognose für den Tag
    • Personal-App: Tagesplan, Stunden, Chat
    • Räume buchen, auch in der Personal-App

    Für Träger16

    • Träger-Dashboard für alle Standorte
    • Einzelansicht je Kita mit Ampel, Anwesenden und Eltern-Meldungen
    • Träger-Autopilot: KI-Chat über alle Kitas
    • Monatsbericht per E-Mail, von der KI geschrieben
    • Dienstpläne aller Kitas: Soll und Ist, nur lesend
    • Berichte und Exporte aller Kitas an einer Stelle
    • Posteingang: Rückmeldungen aller Kitas beantwortenBeta
    • Online-Anmeldung: Bewerbungen für alle KitasBeta
    • Elternzahlungen und Mitgliedsbeiträge aller KitasBeta
    • Essen aller Kitas: Live-Übersicht und Abrechnung an Eltern
    • Verträge, Rechnungen und Rechnungsempfänger je Kita
    • Neue Kita direkt im Dashboard anlegen
    • KI-Regeln für alle Kitas: Datenstufe und Sperre außerhalb der EU
    • KI-Verbrauch je Kita aus dem KI-Guthaben
    • Weitere Personen ins Träger-Team einladen
    • AVV als Lesefassung, Fragen dazu im Chat ohne KI-Guthaben

    Essen und Geld7

    • Speiseplan und Allergene
    • Essensabrechnung aus der Anwesenheit
    • Lieferanten-Portal mit Essensabsagen
    • Elternzahlungen mit GiroCode und BankabgleichBeta
    • Bargeld am Gruppen-Tablet buchenBeta
    • Beitragsmodelle und MitgliedsbeiträgeBeta
    • Zahlungsbelege und ZahlungserinnerungenBeta

    Mit KI-Guthaben16

    • KI-Übersetzung: Exporte, Briefe und Eltern-App in jeder Sprache
    • KI-Datenwächter: prüft Texte vor dem Senden, damit sich das Team keine Gedanken machen muss
    • KI-Assistent für die Leitung
    • Dienstplan per KI-Chat anpassen
    • Eigene Exporte per KI
    • Tagesanalyse an vollen Tagen
    • KI-Assistent in der Personal-App
    • Gruppentagebuch und Kind-Notizen per Sprache
    • Grundriss per KI aus dem Foto einer Skizze
    • Bilder per KI für Website, Blog und Terminal-Logo
    • Kita-Website per KI erstellenBeta
    • E-Mail-Helfer im Stil Ihrer KitaBeta
    • Elterngespräche aufnehmen, die KI schreibt den BerichtBeta
    • Freigabe-Texte und Nachrichten an den Träger per KI entwerfen
    • Gefahren: KI-Bericht als PDF und Vorschläge aus NotizenBeta
    • Team-Handbuch: Entwurf per KI aus Fotos oder BeschreibungBeta

    KI und Datenschutz3

    • Spitzname, Geburtsdatum und Vertragszeiten reichen
    • Chat löscht sich automatisch, Lieferant sieht keine Namen
    • AVV, DSGVO, Datenbanken in Frankfurt
    Warum Bienenstock anders ist

    Spitzname, Geburtsdatum, Vertragszeiten reichen.

    Check-in, Tagesberichte, Team-Chat, Eltern-App und der Live-Schlüssel laufen trotzdem. Keine volle Stammdatenakte, in jeder Kita.

    Kostenlos starten

    Ohne Kreditkarte, auf Ihrem eigenen Gerät. Tablet, KI-Guthaben und persönlichen Support nehmen Sie dazu, wenn Sie möchten.

    Kurz erklärt

    Sind immer alle Funktionen mit dabei?

    Ja, für jede Kita: Check-in, Live-Anwesenheit, Dokumentation, Eltern-App und Berichte. Es gibt keine Module. Sie wählen nur, wie viel KI-Guthaben Sie brauchen.

    Ist der Preis pro Kind oder pauschal?

    Pauschal pro Einrichtung, ohne Aufpreis je Kind: 0 € für alle Funktionen, inklusive KI-Guthaben (200 einmalig). Mit Tablet, persönlichem Support und KI-Guthaben (400 pro Monat) 39 € netto im Monat, mit mehr KI 59 € (KI-Guthaben 1000 pro Monat) oder 99 € (KI-Guthaben 3.000 pro Monat).

    Was passiert, wenn das KI-Guthaben aufgebraucht ist?

    Dann pausiert die KI. Alle anderen Funktionen laufen weiter. Weiteres Guthaben buchen Sie nur, wenn Sie zustimmen. Es wird nie automatisch abgerechnet.

    Was machen wir nicht?

    Platzvergabe, volle Stammdatenakte, Abrechnung. Für den Live-Betrieb reichen Spitzname, Geburtsdatum und Vertragszeiten — Logs, Kommunikation und Schlüssel laufen trotzdem.