Höchstgruppenstärke (§ 1 Abs. 3 KiTaVO): Krippe 10 (U3) / 12 (2-J.) · altersgem. ab 1 J. 15 (max. 5 U3) · Ganztags 20 · verläng. Öffnung 22-25 · Halbtags/Regelgruppe 25-28
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BW · StuttgartGesetzliche Vorgaben · Personalbemessung Gruppen-FTE-Modell
Personalschlüssel & Betreuungsschlüssel Kita Baden-Württemberg 2026
Gesetzliche Vorgaben, Personal-Kind-Verhältnis und Mindestpersonalschlüssel für Kitas in Baden-Württemberg
Stand: ·Erstveröff.:
Einleitung: KiTa-Recht in Baden-Württemberg
In Baden-Württemberg zählt nicht das einzelne Kind, sondern die Gruppe. Für jede Gruppenart (Regelgruppe Ü3, Krippe U3, altersgemischt) legt 1 fest, wie viele Vollzeitkräfte mindestens da sein müssen 2.
Praktisch heißt das: erst die Höchstgruppenstärke (Krippe 10, Ganztags 20, verlängerte Öffnung 22–25, Halbtags/Regelgruppe 25–28), dann die passende VZÄ-Vorgabe. Verfügungs- und Ausfallzeiten stecken schon in diesen Werten; Leitung kommt extra 3.
Krippe
0–2 J.
1:4,3
Faktor 2,30
Regelgruppe
3 J. – Schule
1:10,6
Faktor 0,94
Altersgruppen in Baden-Württemberg: Krippe (0–2 J.) · Regelgruppe (3 J. – Schule) · Hort (ab Schule)
Zur Wertetabelle ↓ · synchron mit dem Bundesländer-Vergleich. Der Live-Faktor nutzt die Konvention × 10.
Bemessungsart & gesetzliche Grundlage
ModellGruppen-FTE
Mindestpersonalschlüssel als Vollzeit-Fachkräfte pro Gruppe (inkl. Verfügungs- und Ausfallzeit, § 1 Abs. 1 KiTaVO). BW-Werte: Halbtags (4h) 1,3 (Ü3) / 1,4 (mit U3); Regelgruppe (6h) 1,8 / 2,0; verläng. Öffnung (6h) 1,9 / 2,0; Ganztags (7h) 2,3; Krippe U3 (7h) 2,06. Gruppenstärken § 1 Abs. 3: Krippe 10, Ganztags 20, VÖ 22-25, Halbtags/Regelgruppe 25-28. Leitungszeit kommt zusätzlich (§ 1 Abs. 4). Pro-Platz-Werte nur durch Division durch die Gruppenstärke ableitbar. Vollzeit typ. 39h/Woche (TVöD-SuE).
Vorbereitungszeit eingerechnet: Ja
Leitungs-Guide: Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Kita-Leitung. Träger-Guide: Verbund-Reporting, Versicherung und Personal-Tracking für Geschäftsstellen.
Live: Fachkraft und Kinder je Altersgruppe
Live-Gegenüberstellung in Baden-Württemberg: Kind-Werte je Altersgruppe (drei Spalten links), Personal = 10 je Fachkraft (Spalte rechts). Die Ampel vergleicht nur diese beiden Seiten. Richtwerte je Alter; der Live-Check läuft bei Ihnen vor allem über die Gruppe.
| Name | Altervon – bis | Live-FaktorKind | P : KKind | BemessungswertKind | PersonalFachkraft |
|---|---|---|---|---|---|
| Krippe | 0–2 J. | 2,30 | 1:4,3 | 0,206 | 10 |
| Regelgruppe | 3 J. – Schule | 0,94 | 1:10,6 | 0,072 | 10 |
| Fachkraft | — | — | — | — | 10 |
Live: Spalte Personal = 10 je Fachkraft · Kind = drei Spalten links·Vergleichstabelle·Stand 24.05.2026
Zusätzlich zur Auslastung stellt Bienenstock sicher, dass folgende weitere Bedingungen zur Betriebserlaubnis jederzeit erfüllt sind.
Methodik · transparent
Wie Bienenstock rechnet
Sechzehn Länder, sechzehn Formeln. Bienenstock macht daraus eine einfache Ampel: Sind gerade genug Erwachsene für die Kinder da? Drei Schritte, ohne Fachchinesisch.
1Kinder
Jüngere Kinder zählen schwerer
Jedes anwesende Kind bekommt ein Gewicht, den Live-Faktor aus der Tabelle oben. Der kommt aus dem Personalschlüssel für Baden-Württemberg ((Gruppen-FTE). Ein Krippenkind braucht mehr Personal als ein Hortkind, deshalb ist sein Gewicht höher.
2Personal
Jede Fachkraft zählt 10
Eine voll anwesende Fachkraft bringt den Personalwert 10. So lassen sich Kinder und Personal auf derselben Skala vergleichen. Andere Rollen (Azubis, Hilfskräfte, Leitung) sind landesspezifisch geregelt.
3Ampel
Genug Personal?
Quote = KinderPersonal ≤ 1
Unter 1 = grün. Über 1 = zu wenig Personal.
Geprüft wird beides:
- Jetzt, sekündlich live
- Im Mittel über Tag, Woche oder Monat
Bienenstock Live-Waage
Gruppen-FTE-Modelle rechnen pro Standard-Gruppe, nicht pro einzelnes Kind. Bienenstock prüft Mindestbesetzung und Anwesenheit je Gruppe und warnt, wenn z. B. die zweite Krippenkraft fehlt. Wo sich ein Pro-Kind-Wert ableiten lässt, gilt dieselbe Regel: Fachkraft = 10, Kind = Live-Faktor.
Quote = Kinder-GewichtePersonalwerte ≤ 1,0
Personal = 10 je Fachkraft · Kind = Live-Faktor aus der Tabelle
So wird in Baden-Württemberg heruntergerechnet
Aus dem Gesetz
Gruppen-FTE (§ 1 KiTaVO)
Regelgruppe Ü3: 1,8 FTE bei 6 h · Krippe U3: 2,06 FTE bei 7 h
Keine standardisierte Pro-Kind-Umrechnung in diesem Modell.
Ergebnis · Live-Faktor in der Tabelle
Per-Kind Live-Faktor nicht ableitbar
Baden-Württemberg arbeitet mit Mindestpersonal je Gruppe, nicht pro Kind. Eine direkte Pro-Platz-Skalierung ist gesetzlich nicht vorgesehen. Live-Berechnung wird derzeit nicht unterstützt.
Beispiel: Krippe in Baden-Württemberg
Sechs U3-Kinder (je 2,30) und zwei Fachkräfte (je 10):
- Kinder-Seite: 6 × 2,30 = 13,80
- Personal-Seite: 2 × 10 = 20
- Quote = 13,80 ÷ 20 = 0,69 → grün, genug Personal
Denselben Stand sehen Sie live und als Mittel über Tag, Woche und Monat. Kippt einer davon, merken Sie es im Verbund-Portal.
Gleiche Logik in allen Ländern, andere Zahlen je Land. Bei Stichproben oder Audits können Sie die Ampel Schritt für Schritt nachvollziehen.
Rechenbeispiel für Baden-Württemberg
Zwei Alltagsszenarien aus der KiTaVO: eine Regelgruppe Ü3 und eine Krippe. So viel Mindestpersonal brauchen Sie; Leitung kommt obendrauf.
Regelgruppe Ü325 Kinder · 6 h
Mindestpersonal Ü31,8 VZÄ
Leitung (1 Gruppe)6 h/Woche
Krippengruppe U310 Kinder · 7 h
Mindestpersonal Krippe2,06 VZÄ
Krippe2,06 VZÄ (+ Leitung)
Richtwerte aus der gesetzlichen Personalbemessung. Im Alltag können Buchungszeit, Anwesenheit und Ausfälle den Bedarf noch verschieben.
Besondere Typen
Besondere Personaltypen
Auszubildende:r
Inhalt bald verfügbar
Leitung
extra: 6h/Wo bei 1 Gruppe, +2h/Wo je weitere
Hilfskraft (nicht-päd.)
Fachkraft : Hilfskraft
1:1
Inhalt bald verfügbar
Hauswirtschaftskraft
Inhalt bald verfügbar
Praktikant:in
Inhalt bald verfügbar
Vertretungskraft
jaFaktor 10
Profilergänzende / externe Fachkraft
jaFaktor 10
Fachkraft : Hilfskraft
1:1
(§ 7 Abs. 5 KiTaG: Zusatzkraft als 2. Kraft bei ≤15 Kindern · § 1 Abs. 2 KiTaVO: bei eingruppigen Kitas als 2. Kraft)
So zählt das Verhältnis: Bis das angegebene Fachkraft-zu-Hilfskraft-Verhältnis erreicht ist, wird eine Hilfskraft mit Faktor 10 in Bienenstock live angerechnet. Ist das Verhältnis ausgeschöpft, zählt jede weitere Hilfskraft nicht mehr mit.
Vorbereitungs- und Verfügungszeit
Was in den Tabellenwerten und im Live-Faktor für Baden-Württemberg bereits steckt, und was nicht. Die Kurztexte zeigen den Wortlaut aus dem Landesdatensatz. Ob Vorbereitungs- und Verfügungszeit im Personalwert steckt, regelt jedes Bundesland anders, mal ist sie in den Faktor eingerechnet, mal muss sie separat ausgewiesen werden. Bienenstock modelliert seine Live-Werte nach genau dieser Landeskonvention: ist die Zeit eingerechnet, zählt sie auch live mit; ist sie es nicht, bleibt sie außen vor.
Verfügungs- & Vorbereitungszeit
lt. § 1 Abs. 1 KiTaVO im Mindestpersonalschlüssel enthalten (mittelbarer Personaleinsatz/Verfügungszeit mind. 10 h/Woche, Ausfallzeiten 8 % für Krankheit und Fortbildung, KVJS-Ausführungshinweise)
Mittelbare pädagogische Arbeit (Vorbereitung, Dokumentation, Elterngespräche) ist im gesetzlichen Personalwert mitgedacht, nicht als eigene Stundenzeile ausgewiesen.
Ausfall (Krankheit & Urlaub)
lt. § 1 Abs. 1 KiTaVO im Mindestpersonalschlüssel enthalten (mittelbarer Personaleinsatz/Verfügungszeit mind. 10 h/Woche, Ausfallzeiten 8 % für Krankheit und Fortbildung, KVJS-Ausführungshinweise)
Krankheit und Urlaub sind im Personalpaket berücksichtigt, der Personalschlüssel ist bewusst höher (z. B. Ausfall-Prozentsatz oder Personalrückhalt im Gesetz), nicht als eigene Stundenzeile ausgewiesen.
Leitungszeit
Leitungszeit separat (§ 1 Abs. 4)
Leitungsfreistellung ist nicht im Kind-Faktor enthalten, sie kommt als eigene Stellen oder Stunden hinzu.
Weitere Angaben im Landestext
Gruppen-FTE-Modell
Zusätzliche Hinweise aus dem Datensatz. Modell, Pauschalen oder Sonderregeln des Bundeslandes.
Gewichtung besondere Kinder & Integration
Behinderung / Inklusion
- Kinder mit Behinderung in integrativen Gruppen (§ 2 Abs. 2 KiTaG): der zusätzliche, im Einzelfall zu ermittelnde Betreuungsbedarf ist vom Mindestpersonalschlüssel nach § 1 Abs. 1 KiTaVO NICHT abgedeckt und wird gesondert über die Betriebserlaubnis/Eingliederungshilfe geregelt (§ 1 Abs. 2 S. 5 KiTaVO i.V.m. § 1 Abs. 4, § 2 Abs. 2 KiTaG)
Sprachförderung
Inhalt bald verfügbar
Integration
Inhalt bald verfügbar
Sozialraum / Sozialarbeit
Inhalt bald verfügbar
Besondere Situationen
Ausflug
jaFaktor 10
Vor-/Nachbereitung (in Kita, Öffnungszeit)
jaFaktor 10
Verfügungs-/Vorbereitungszeit ist bereits im Faktor enthalten. Vor-/Nachbereitung während der Öffnungszeit zählt als anwesende Kraft.
Vor-/Nachbereitung (in Kita, außerhalb Öffnungszeit)
unklar
Fragen Sie Ihren Träger
Vor-/Nachbereitung (außer Kita)
unklar
Fragen Sie Ihren Träger
Praxisanleitung
Praxisanleitung in der erweiterten Mindestpersonalausstattung enthalten (KVJS-Empfehlung)
Hier lässt das Gesetz Luft für Entscheidungen des Trägers
- Wie viel Leitungs-FTE (6 h/Wo + 2 h je Gruppe) Sie wirklich einplanen: das Gesetz staffelt nur, finanziert nicht automatisch
- Ausfall- und Vertretungsreserve über das KiTaVO-Minimum hinaus, kein gesetzlicher Krankheits-Puffer
- Pro-Kind-Live-Quote ist abgeleitet, nicht vorgeschrieben. Interne Schwellenwerte legen Sie selbst fest
- Zusatzkraft vs. zweite Fachkraft bei ≤ 15 Kindern: Trägerentscheidung nach § 7 Abs. 5 KiTaG
- § 1a-Flexibilisierung (Unterschreitung des Mindestpersonalschlüssels um bis zu 20 % mit Ersatz durch zwei Zusatzkräfte, § 1a Abs. 1; Ersatz einer Fachkraft durch eine Zusatzkraft bis zu 8 Wochen, § 1a Abs. 2; Abweichung von der Höchstgruppenstärke, § 1a Abs. 3) ist bis 31.08.2027 verlängert (Ende Kindergartenjahr 2026/2027), Inanspruchnahme anzeigepflichtig (§ 1a Abs. 5); daneben KiTaFlex-Erprobung für konzeptbasierte Abweichungen
- Vor-/Nachbereitung (in Kita, außerhalb Öffnungszeit): im Gesetz nicht eindeutig geregelt, mit dem Träger klären
- Vor-/Nachbereitung (außer Kita): im Gesetz nicht eindeutig geregelt, mit dem Träger klären
Quellen & Rechtsnormen
§ 7 KiTaG · § 1 KiTaVO (konsolidierte Fassung 2023, § 1 Abs. 1 verbatim) · § 1a KiTaVO (Übergangsmaßnahmen/Flexibilisierung) befristet bis 31.08.2027
Für rechtsverbindliche Aussagen bitte das jeweilige Landesjugendamt heranziehen. Die Werte werden zellenweise verifiziert und können sich durch Gesetzesänderungen aktualisieren.
Einzelzulassung möglich
-
Kontrolle & Prüfintervalle
KVJS-Landesjugendamt - Betriebserlaubnis und Aufsicht nach § 45 SGB VIII; der geltende Mindestpersonalschlüssel wird nach § 1 Abs. 3 S. 4 KiTaVO in die Betriebserlaubnis aufgenommen. Abweichungen nach § 1a KiTaVO sind gegenüber dem KVJS anzeigepflichtig (§ 1a Abs. 5 KiTaVO)
Häufige Fragen zur Personalbemessung in Baden-Württemberg
Antworten auf die häufigsten Fragen von Trägern, Kita-Leitungen und Verwaltungen zum Personalschlüssel und zu den gesetzlichen Vorgaben in Baden-Württemberg.
Wie hoch ist der Personalschlüssel im Kindergarten in Baden-Württemberg?
In Baden-Württemberg gelten aktuell folgende Personal-Kind-Verhältnisse: 0 J. (Krippe) · 2,30 · 1:4,3, 2 J. (Krippe) · 2,30 · 1:4,3. Rechtsgrundlage: § 7 KiTaG · § 1 KiTaVO (konsolidierte Fassung 2023, § 1 Abs. 1 verbatim) · § 1a KiTaVO (Übergangsmaßnahmen/Flexibilisierung) befristet bis 31.08.2027.
Wie viele Erzieher pro Kind braucht eine Kita in Baden-Württemberg?
Der Betreuungsschlüssel in Baden-Württemberg hängt von der Altersgruppe ab: 0 J. (Krippe) · 2,30 · 1:4,3, 2 J. (Krippe) · 2,30 · 1:4,3. Diese Werte sind das gesetzliche Minimum (Gruppen-FTE); Rechtsgrundlage: § 7 KiTaG · § 1 KiTaVO (konsolidierte Fassung 2023, § 1 Abs. 1 verbatim) · § 1a KiTaVO (Übergangsmaßnahmen/Flexibilisierung) befristet bis 31.08.2027.
Welches Gesetz regelt die Personalbemessung von Kitas in Baden-Württemberg?
Die Personalbemessung in Baden-Württemberg ist geregelt in: § 7 KiTaG · § 1 KiTaVO (konsolidierte Fassung 2023, § 1 Abs. 1 verbatim) · § 1a KiTaVO (Übergangsmaßnahmen/Flexibilisierung) befristet bis 31.08.2027. Das verwendete Bemessungsmodell ist die „Gruppen-FTE".
Sind Verfügungs- und Vorbereitungszeiten in Baden-Württemberg eingerechnet?
Ja. In Baden-Württemberg sind Verfügungs- und Vorbereitungszeiten in der gesetzlichen Personalbemessung bereits eingerechnet. Träger müssen diese mittelbare pädagogische Arbeit nicht separat aufschlagen.
Wer kontrolliert die Einhaltung der Personalbemessung in Baden-Württemberg?
KVJS-Landesjugendamt - Betriebserlaubnis und Aufsicht nach § 45 SGB VIII; der geltende Mindestpersonalschlüssel wird nach § 1 Abs. 3 S. 4 KiTaVO in die Betriebserlaubnis aufgenommen. Abweichungen nach § 1a KiTaVO sind gegenüber dem KVJS anzeigepflichtig (§ 1a Abs. 5 KiTaVO) Bei dauerhafter Unterschreitung der gesetzlichen Vorgaben kann die Betriebserlaubnis eingeschränkt oder die Förderung gekürzt werden.
Welche besonderen Personalvorgaben gelten in Baden-Württemberg?
• Zusatzkräfte (§ 7 Abs. 5 KiTaG) als 2. Kraft bei ≤15 Kindern
Was ist eine Zusatzkraft nach § 7 Abs. 5 KiTaG Baden-Württemberg?
Die Zusatzkraft nach § 7 Abs. 5 KiTaG ist die zweite pädagogische Kraft, die in eingruppigen Einrichtungen oder Gruppen mit bis zu 15 Kindern eingesetzt werden darf. Sie ersetzt nicht die Erstfachkraft, sondern ergänzt sie.
Vergleich mit Nachbarbundesländern
Wie regeln Nachbarbundesländer von Baden-Württemberg die Personalbemessung? Direkt vergleichen:
Bienenstock-Kita unterstützt Träger in Baden-Württemberg
Minutengenaue Anwesenheit pro Kind, automatische Berechnung der benötigten Fachkraftstunden nach Landesrecht und revisionssichere Tages- und Monatsberichte für Träger und Jugendamt - angepasst an die Vorgaben in Baden-Württemberg.
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