1. Home
    3. Vergleich
    5. Saarland
    7. Träger-Guide
    Träger-Guide · SL · Saarland

    Für Träger und Verwaltungen in Saarland

    Wie Sie als kommunaler oder freigemeinnütziger Träger die Landesvorgaben nach § 4 SBEBG (Personalausstattung, verbatim, gültig ab 01.04.2022, Amtsbl. I 2022, 422) · § 2 AVO-SBEBG (Einrichtungs- und Gruppengrößen, verbatim, Amtsbl. I 2022, 535). GEW-Realratios nur sekundäre Vergleichsgröße rechtssicher dokumentieren, mehrere Standorte vergleichen, Versicherungsrisiken minimieren und Personal verbundweit tracken.

    Eckdaten · konkret

    Live: Fachkraft und Kinder je Altersgruppe

    Bienenstock übersetzt die Rechtsvorgaben Ihres Bundeslandes in laufende Echtzeit-Parameter und macht sie zur Grundlage jeder Auswertung und jedes Reportings. Zusatzvorgaben wie die Personal-/Hilfskraft-Quote oder die 2/3-Fachkräfte-Regel werden bei der Auswertung der Konformität mit beachtet und der Live-Bewertung zugeführt. Dabei wählen Sie als Träger oder Leitung die Granularität frei, stündlich, täglich oder wöchentlich, oder verfolgen die Werte laufend als Echtzeit-Compliance-Standard. Live in Ihren Einrichtungen (Saarland): Kind-Werte in den Spalten Live-Faktor, P : K und Bemessungswert, Personal in der letzten Spalte immer 10 je anwesender Fachkraft. Für einfachere Zahlen rechnet Bienenstock alle Werte auf diese Konvention um, siehe Tabelle unten.

    Rechtsgrundlage

    § 4 SBEBG (Personalausstattung, verbatim, gültig ab 01.04.2022, Amtsbl. I 2022, 422) · § 2 AVO-SBEBG (Einrichtungs- und Gruppengrößen, verbatim, Amtsbl. I 2022, 535). GEW-Realratios nur sekundäre Vergleichsgröße

    Modell: Personalschlüssel

    NameAltervon – bisLive-FaktorKindP : KKindBemessungswertKindPersonalFachkraft
    Krippe0–2 J.2,431:4,10,24310
    Kindergarten3 J. – Schule1,001:100,1010
    Hortab Schule1,331:7,50,13310
    Fachkraft————10
    Live: Spalte Personal = 10 je Fachkraft · Kind = drei Spalten links·Vergleichstabelle·Stand 24.05.2026
    Quellen je Altersgruppe
    • Krippe · 0–2 J.: Krippe (§ 4 Abs. 2 Nr. 1 SBEBG): Fachkraftfaktor 2,67 pro Gruppe (inkl. ¼ Verfügungszeit, § 4 Abs. 1)
    • Kindergarten · 3 J. – Schule: Kindergarten (§ 4 Abs. 2 Nr. 2 SBEBG): Fachkraftfaktor 2,0 pro Gruppe (inkl. ¼ Verfügungszeit)
    • Hort · ab Schule: Kinderhort (§ 4 Abs. 2 Nr. 3 SBEBG): Fachkraftfaktor 2,0 pro Gruppe (inkl. ¼ Verfügungszeit)

    Landes-Besonderheiten

    Zusätzlich zum Grundmodell gibt es für Saarland besondere Regeln zu Personal, Kindern und Situationen, mit Live-Status und landesspezifischen Vorgaben.

    Weitere Betriebserlaubnis-Faktoren
    keine feste Fachkraft-QuoteGruppengrößen § 2 AVO-SBEBGVerfügungszeit 25 %
    Besonderes PersonalBesondere KinderBesondere Situationen
    Übersicht · Recht

    Personalbemessung Saarland

    Gesetzliche Grundlage, Reformen, FAQ

    Für Leitung

    Leitungs-Guide

    Praktische Umsetzung & Live-Eingriff

    SL · Träger-Pflichten

    Stellenplan, Hilfskräfte & besonderes Personal

    Für Träger in Saarland gilt Personalschlüssel. Die Geschäftsstelle muss zwei Ebenen parallel führen: den Stellenplan nach Gesetz (Fachkraft-Stunden) und die Live-Besetzung (wer gerade in der Gruppe steht).

    Verbindliche Pflichten (verbatim)

    • § 4 Abs. 2 SBEBG: Fachkraftfaktor pro Gruppe — Krippe 2,67 · Kindergarten 2,0 · Hort 2,0 · altersgemischt 2,67 (max. 6 U3)
    • § 2 AVO-SBEBG: Gruppengrößen — Krippe 10/11/12 · KG 20–25 · Hort 15–20 · altersgem. 15/18/20
    • § 4 Abs. 1 SBEBG: Faktor enthält ¾ direkte päd. Arbeit + ¼ (25 %) Verfügungszeit
    • Anerkannte sozialpädagogische Berufe + Personen mit anderen Professionen (§ 3 SBEBG)
    Praxisanleitung

    Fachkräfte werden für die Anleitung angehender Fachkräfte (Ausbildung/Praktika) von der Gruppenarbeit freigestellt; Näheres regelt eine Rechtsverordnung (§ 4 Abs. 6 i.V.m. § 13 Abs. 1 SBEBG)

    Status Quo

    Wie viele Träger heute mit Landesvorgaben umgehen

    In den meisten Trägerschaften - kommunal, frei, kirchlich, privat - läuft die Compliance-Dokumentation noch über eine Kette aus Einzeltools: Excel-Stundenlisten der Leitungen, gedruckte Anwesenheitsbögen, monatliche Rückmeldungen per E-Mail, händische Konsolidierung in der Geschäftsstelle. Das funktioniert - bis es nicht funktioniert.

    Daten in verschiedenen Tools

    Excel pro Standort, Outlook für Rückmeldungen, Word-Listen für Stichproben - jede Einrichtung pflegt eigene Formate. Ein verbundweiter Status ist nicht abrufbar, sondern muss manuell zusammengetragen werden.

    Verzögerung von Tagen bis Wochen

    Bis ein vollständiger Bericht für das Jugendamt fertig ist, vergehen oft 2-3 Wochen Monatsende. Bei einer Stichprobe oder einem Vorfall müssen Sie rückwirkend rekonstruieren - was selten lückenlos gelingt.

    Persönliches Risiko in der Geschäftsstelle

    Geschäftsführung und kaufmännische Leitung haften persönlich, wenn dokumentierte Pflichten verletzt wurden - auch dann, wenn die Unterschreitung „nur" in einer einzelnen Einrichtung passiert ist und nie gemeldet wurde.

    Die Geschäftsstelle sieht Probleme oft erst, wenn sie schon eskaliert sind. Live-Daten verschieben die Erkennungs­zeit von „Wochen nach dem Vorfall" auf „Stunden vor dem Vorfall" - und damit auch die Eingriffsmöglichkeit.

    Warum lückenlose Dokumentation für Träger zählt

    Drei Gründe, warum Träger Live-Daten brauchen

    Bienenfigur hält eine Plakette mit Blumenmotiv und Schleife — symbolisiert Betriebserlaubnis
    1

    Ratios für Betriebserlaubnis im Moment

    Die Betriebserlaubnis nach § 45 SGB VIII basiert auf der jederzeitigen Einhaltung der gesetzlichen Personalrelation. Ein einziger Stichproben-Vorfall ohne nachweisbare Dokumentation kann zur Auflagen-Erteilung oder im Härtefall zur Aussetzung der Betriebserlaubnis führen.

    Zuständig ist je nach Bundesland eine andere Stelle: meist das Landesjugendamt, in Stadtstaaten die Senatsverwaltung oder der städtische Träger. Konkrete Auflagen, Gruppengrößen-Ausnahmen und Sonderregelungen werden einzelfall­bezogen erteilt und können von Einrichtung zu Einrichtung variieren — auch innerhalb desselben Bundeslandes.

    Biene am Schreibtisch schreibt sorgfältig in ein Hauptbuch — symbolisiert Kapazitäts-Dokumentation
    2

    Kapazitätsvorschriften nach Landesrecht

    Jedes Bundesland definiert Höchst­gruppengrößen, Buchungs-Staffeln und Sonderregeln für Inklusion oder Sprachförderung. Eine lückenlose Dokumentation ist Grundlage für die Förderung — Unterdeckung führt zu Rückforderungen, Überbelegung zu Anzeigepflicht beim Jugendamt.

    Biene mit Schutzschild im Kita-Flur — symbolisiert Versicherungs- und Haftungsschutz
    3

    Versicherungsfälle dokumentieren — persönliche Haftung ausschließen

    Bei Aufsichtspflicht­verletzungen (Unfall, Verletzung, Vorfall) prüfen Versicherung und Jugendamt das Personal-Kind-Verhältnis zum Zeitpunkt des Ereignisses. Ohne Live-Dokumentation trägt die Leitung oder der Träger unter Umständen ein erhebliches Haftungsrisiko — auch nach Jahren noch.

    Versicherung & Haftung

    Warum Versicherer Live-Dokumentation honorieren

    Im Schadensfall - Unfall, Aufsichtspflicht­verletzung, Inklusions-Konflikt - prüfen Haftpflicht und Jugendamt das Personal-Kind-Verhältnis zum exakten Zeitpunkt des Ereignisses. Wer das nicht belegen kann, zahlt im Zweifel selbst oder verliert den Versicherungs­schutz.

    Was Versicherer wirklich sehen wollen

    • Minutengenaue Anwesenheit von Personal und Kindern zum Tatzeitpunkt
    • Quote/Personalrelation im Live-Verlauf, nicht nur Tages­durchschnitt
    • Lückenlose Historie, auch Jahre rückwirkend abrufbar
    • Manipulations­sichere, automatische Erfassung (kein nachträgliches Editieren)

    Was das für die Geschäftsstelle bedeutet

    • Bei Streit zwischen Versicherer und Träger zählt der Nachweis, nicht das Bauchgefühl
    • Manche Versicherer geben Beitragsrabatte für nachweisbare Live-Dokumentation
    • Träger-Haftung lässt sich nicht delegieren - sie bleibt bei der Geschäftsführung
    Methodik · transparent

    Wie Bienenstock rechnet

    Sechzehn Länder, sechzehn Formeln. Bienenstock macht daraus eine einfache Ampel: Sind gerade genug Erwachsene für die Kinder da? Drei Schritte, ohne Fachchinesisch.

    1Kinder

    Jüngere Kinder zählen schwerer

    Jedes anwesende Kind bekommt ein Gewicht, den Live-Faktor aus der Tabelle oben. Der kommt aus dem Personalschlüssel für Saarland ((Personalschlüssel). Ein Krippenkind braucht mehr Personal als ein Hortkind, deshalb ist sein Gewicht höher.

    Besondere Kinder
    2Personal

    Jede Fachkraft zählt 10

    Eine voll anwesende Fachkraft bringt den Personalwert 10. So lassen sich Kinder und Personal auf derselben Skala vergleichen. Andere Rollen (Azubis, Hilfskräfte, Leitung) sind landesspezifisch geregelt.

    Besondere PersonaltypenBesondere Situationen
    3Ampel

    Genug Personal?

    Quote = KinderPersonal ≤ 1
    Unter 1 = grün. Über 1 = zu wenig Personal.

    Geprüft wird beides:

    • Jetzt, sekündlich live
    • Im Mittel über Tag, Woche oder Monat
    Illustration: Erzieherin und Kinder auf einer Waage — symbolisiert Bienenstocks Live-Quote aus Fachkraft-Faktor 10 und Kind-Faktoren
    Bienenstock Live-Waage

    Gruppen-FTE-Modelle rechnen pro Standard-Gruppe, nicht pro einzelnes Kind. Bienenstock prüft Mindestbesetzung und Anwesenheit je Gruppe und warnt, wenn z. B. die zweite Krippenkraft fehlt. Wo sich ein Pro-Kind-Wert ableiten lässt, gilt dieselbe Regel: Fachkraft = 10, Kind = Live-Faktor.

    Quote = Kinder-GewichtePersonalwerte ≤ 1,0

    Personal = 10 je Fachkraft · Kind = Live-Faktor aus der Tabelle

    So wird in Saarland heruntergerechnet
    Aus dem Gesetz

    Fachkraftfaktor pro Gruppe (§ 4 Abs. 2 SBEBG · § 2 AVO-SBEBG)

    Krippe: 2,67 FK / Gruppe (Regel 11) · Kindergarten: 2,0 FK / Gruppe (Regel 20) · Hort: 2,0 FK / Gruppe (Regel 15)

    Umrechnung
    FachkraftfaktorRegelgruppengröße · 10
    Fachkraftfaktor pro Gruppe ÷ Regelgruppengröße · 10-Skalierung (aus Gruppen-FTE abgeleitet)
    Ergebnis · Live-Faktor in der Tabelle
    Krippe (Regel 11): 2,6711 · 10 = 2,43 → 10 ÷ 2,43 = 4,12 → 1:4,1 ✓
    Kindergarten (Regel 20): 2,020 · 10 = 1,00 → 10 ÷ 1,00 = 10,0 → 1:10 ✓
    Hort (Regel 15): 2,015 · 10 = 1,33 → 10 ÷ 1,33 = 7,52 → 1:7,5 ✓

    Saarland bemisst per Gruppe (Fachkraftfaktor § 4 Abs. 2 SBEBG: Krippe 2,67 · KG/Hort 2,0, inkl. 25 % Verfügungszeit nach § 4 Abs. 1). Der Pro-Kind-Wert ist aus der Regelgruppengröße (§ 2 AVO-SBEBG: Krippe 11, KG 20-25, Hort 15-20) abgeleitet, kein gesetzlicher Pro-Kind-Schlüssel. Die GEW-Realwerte (1:3,6 / 1:9,6) sind nur sekundäre Vergleichsgröße.

    Beispiel: Krippe in Saarland

    Sechs U3-Kinder (je 2,43) und zwei Fachkräfte (je 10):

    • Kinder-Seite: 6 × 2,43 = 14,58
    • Personal-Seite: 2 × 10 = 20
    • Quote = 14,58 ÷ 20 = 0,73 → grün, genug Personal

    Denselben Stand sehen Sie live und als Mittel über Tag, Woche und Monat. Kippt einer davon, merken Sie es im Verbund-Portal.

    Gleiche Logik in allen Ländern, andere Zahlen je Land. Bei Stichproben oder Audits können Sie die Ampel Schritt für Schritt nachvollziehen.

    Zwei Wege zur Compliance

    Zwei Wege, mit Bienenstock konform zu bleiben

    Sie haben zwei grundsätzliche Wege, mit Bienenstock konform zu bleiben. Je nach Träger-Philosophie, Personal­situation und Aufsichtspraxis wählen Sie eine — oder kombinieren sie für unterschiedliche Bereiche Ihrer Einrichtung.

    Option 1: Live alle Ratios einhalten

    Empfohlen

    Bienenstock berechnet die Personal-Kind-Quote sekündlich aus tatsächlichen Check-ins und Anwesenheiten. Sie halten jederzeit alle gesetzlichen Vorgaben ein — bei Quote ≤ 1,0 (bzw. Kapazität ≥ 0) läuft alles im grünen Bereich. Beide Werte rechnen mit der × 10-Skalierung des Personals.

    Vorteile

    • Maximale Einfachheit — Sie müssen nicht über Quoten nachdenken, das System tut es
    • Höchste Betreuungsqualität — Personal ist immer dort, wo es gebraucht wird
    • Versicherungs- und Haftungs­rückhalt auch nach Jahren noch verfügbar

    Nachteile

    • Personal kann durch „Live-Überbelegung" (siehe Option 2) zeitweise besser ausgelastet werden — diese Effizienz­reserve geben Sie mit strikter Live-Compliance auf.

    Option 2: Live als Hinweis + Tages-/Wochen-/Monats-Optimierung

    Sie nutzen Live als Frühwarnsystem, optimieren aber gezielt auf den Tages-, Wochen- oder Monats­radius. Akute Unterschreitungen werden bewusst toleriert, wenn die Bilanz über den Bezugs­zeitraum stimmt. Wir stellen sicher, dass Sie auf den Tag oder die Woche compliant sind — und dokumentieren sauber für Sie.

    Vorteile

    • Mehr Personal-Flexibilität bei Brückentagen, Fortbildungen, Schließtagen
    • Spiegelt das Förder-Konstrukt vieler Bundesländer (Jahresmittel) direkt wider

    Was Sie trotzdem strikt einhalten müssen

    • Fixe Vorgaben gelten weiterhin jederzeit — z. B. „Mindestens 2 Fach­kräfte gleich­zeitig anwesend", Fachkraft-Radien, Mindest­anwesenheits-Pflichten
    • Aufsichtspflicht­verletzungen lassen sich nicht durch Wochen­mittel ausgleichen
    Unsere Empfehlung

    Option 1 — Live alle Ratios einhalten

    Live-Compliance ist der einfachste Weg — keine Bilanz-Rechnerei am Tagesende, keine Wochen­korrekturen, keine Monats­panik. Und gleichzeitig bekommen die Kinder die beste Betreuungs­qualität, weil Personal immer dort ist, wo es laut Gesetz und Bedarf hingehört.
    Drei Panels: Live 68 % im Moment, Tagesdurchschnitt 74 % über den Tag, und Umschalter zwischen Live- und Tages-Compliance — Optimieren wie Sie möchten
    Entscheidung · Reporting-Granularität

    Wie genau müssen Sie dokumentieren?

    Live in Echtzeit oder periodische Bilanz — der ausführliche Artikel zu den Dokumentationsstufen hilft Ihnen und Ihren Kitas, die richtige Granularität zu wählen.

    Verbund-weit sicher dokumentiert

    Im grünen Bereich. Für alle Fälle gewappnet.

    Bienenstock dokumentiert minutengenau in jeder Einrichtung Ihres Verbunds — automatisch, ohne dass Leitungen oder Verwaltung Listen führen müssen. Für den Träger heißt das: ein Klick und Sie haben den Standortvergleich, den Jugendamts-Report oder den Versicherungsnachweis griffbereit.

    Export · Tagesprotokoll · 22.05.2026
    P
    Tagesprotokoll_22-05-2026.pdfKiTa Sonnenblume · Bienchen-Gruppe · 6 Kinder · 4 Personal
    Konform
    Zeit
    070911131517
    Personal4 anwesend
    Kinder6 anwesend · Ø
    TagesgrenzwertQuote ≤ 1,0 (Kap. ≥ 0)
    0,62 ✓
    PDFCSVTrägerautomatisch · 23:59

    Tagesprotokoll — automatisch erzeugt

    Personal, Kinder und Tagesgrenzwert in einem PDF. Jeden Abend um 23:59 fertig — ohne dass Sie eine Datei anfassen.

    Live · Wochenstatus
    Bienenstock · KW 21Live · im grünen Bereich
    Verbund-Status · Quote
    0,73≤ 1,0
    Ø Auslastung diese Woche (bzw. Kapazität +5,4)
    Standorte
    4
    Kinder
    284
    Vorfälle
    0

    Für alle Fälle gewappnet

    Wochen-, Monats- und Jahresübersichten pro Standort und für den Verbund. Bei Stichproben, Vorfällen oder Träger-Audits haben Sie den Nachweis sofort — auch Jahre später.

    Die Dokumentation läuft im Hintergrund. Sie sehen sie nur, wenn Sie sie brauchen — bei der Träger-Sitzung, beim Jugendamt-Besuch oder im Versicherungs­fall.

    Schritt 4 — Träger-Portal

    Träger-Portal: Alle Standorte. Live. Dokumentiert.

    Eine Oberfläche für die gesamte Trägerschaft. Sie sehen jede Einrichtung Ihres Verbunds in Echtzeit, bekommen Frühwarnungen bei kritischen Werten und haben alle Berichte und Audits jahres­übergreifend archiviert.

    Live · Verbund-Ansicht
    Beispiel: Kindernest e.V.
    4 Standorte · 164 Kinder
    Verbund · 4 Standorte
    164
    Kinder
    32
    Erzieher
    71%
    Ø Auslastung
    Standorte · 4
    S
    KiTa SonnenblumeSchwabing · 60 Plätze
    P
    KiTa PusteblumeMaxvorstadt · 48
    M
    KiTa MarienkäferSendling · 36
    B
    KiTa BienenwabeBogenhausen · 54
    Aktive Kita

    KiTa Sonnenblume

    München-Schwabing · 4 Gruppen · 60 Plätze
    AuslastungLive
    68%
    Kinder
    41
    Personal
    9
    Tagesverlauf · Prognose
    Jetzt 11:20
    403020100MITTAGJETZT06081012141618
    KinderPersonalPrognose
    Berichte · letzte
    28 gesamt
    P
    Tagesprotokoll_22-05-2026.pdf
    TagSonnenblume · 14:25
    ✓ Fertig
    X
    Wochenbericht_KW21_Sonnenblume.xlsx
    WocheSonnenblume · Mo · 09:00
    ✓ Fertig
    X
    Anwesenheit_Mai_2026_Verbund.xlsx
    Monat4 Standorte · 21.05. · 14:25
    ↻ Lädt

    Multi-Site-Live-View

    Status aller Standorte in einer Ansicht. Drill-Down auf jede Kita per Klick.

    Automatische Frühwarnungen

    Push an Geschäfts­führung & Aufsichtsrat sobald eine Einrichtung kritisch wird.

    Lückenlose Dokumentation

    Tages-, Wochen-, Monats-, Audit-Berichte — jahres­übergreifend gespeichert, sofort exportierbar.

    Personal & Verbund

    Wie Bienenstock Personal verbundweit trackt

    Träger mit mehreren Einrichtungen brauchen mehr als nur pro-Kita-Sicht. Bienenstock aggregiert Personaldaten standortübergreifend und macht sie sofort vergleich­bar - für Stellenplanung, interne Audits und externe Berichte.

    Verbund-Dashboard

    Eine Ansicht für alle Standorte: aktuelle Quote, Personalbesetzung, kritische Werte, ausstehende Tagesprotokolle. Drill-Down per Klick auf jede Einrichtung.

    • Standortvergleich (Quote, Auslastung, Personalverhältnis)
    • Frühwarnungen bei kritischen Werten in einer Einrichtung
    • Konsolidierte Berichte für Jugendamt, Aufsichtsrat, Versicherung

    Personalstunden & Springer

    Wer arbeitet wo, wann und wie viele Stunden tatsächlich am Kind? Bienenstock trackt das automatisch und macht es exportierbar - für Personalplanung, Förderabrechnung und Tarifgespräche.

    • Personalstunden am Kind vs. mittelbare Tätigkeit
    • Springer- und Vertretungs­einsätze nachvollziehbar
    • Außerplanmäßige Stunden für Förderabrechnung dokumentiert

    Reports auf einen Klick

    Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresberichte - pro Standort oder verbundweit. Format: PDF für Behörden, Excel/CSV für interne Analyse, Träger-Format für Gremiensitzungen.

    • Jeden Abend 23:59 automatisch generiert
    • Rechtssicher signiert, manipulationssicher gespeichert
    • Jahre rückwirkend abrufbar - auch nach Audit-Anfragen

    Förderabrechnung

    Förderkonstrukte unterscheiden sich pro Bundesland erheblich. Bienenstock exportiert die Daten in den Formaten, die das jeweilige Landesjugendamt erwartet - inklusive Saarland-spezifischer Felder.

    • Anwesenheits-Mittelwerte für Pauschalen­berechnung
    • Personalrelation im Jahres­durchschnitt (Bayern: Anstellungs­schlüssel)
    • Vorbeugen gegen Rückforderungen bei Stichproben
    SL · Stellenplan & Live

    Vorbereitungs- und Verfügungszeit

    Was das für Ihren Verbund und Ihre Einrichtungen in Saarland bedeutet: Was im gesetzlichen Personal-Paket schon drin ist, was Sie extra im Stellenplan reservieren müssen und was die Live-Ampel anders sieht. Ob Vorbereitungs- und Verfügungszeit im Personalwert steckt, regelt jedes Bundesland anders, mal ist sie in den Faktor eingerechnet, mal muss sie separat ausgewiesen werden. Bienenstock modelliert seine Live-Werte nach genau dieser Landeskonvention: ist die Zeit eingerechnet, zählt sie auch live mit; ist sie es nicht, bleibt sie außen vor.

    Verfügungs- & Vorbereitungszeit

    Separat planen

    altersgem. 2,67 (max. 6 U3). Enthält laut § 4 Abs. 1 SBEBG die direkte pädagogische Arbeit zu drei Vierteln und ein Viertel (25 %) Verfügungszeit (Vor-/Nachbereitung, Dokumentation, Ausbildung, Elternarbeit). Ausfall/Vertretung NICHT im Faktor - Trägerreserve. Leitungszeit nicht im Faktor

    Planen Sie Verfügungs- und Vorbereitungsstunden explizit in jedem Stellenplan, sie fehlen im gesetzlichen Mindestfaktor. Ohne Reserve riskieren Sie Unterdeckung bei Fortbildung und Elternarbeit.

    Ausfall (Krankheit & Urlaub)

    Separat planen

    altersgem. 2,67 (max. 6 U3). Enthält laut § 4 Abs. 1 SBEBG die direkte pädagogische Arbeit zu drei Vierteln und ein Viertel (25 %) Verfügungszeit (Vor-/Nachbereitung, Dokumentation, Ausbildung, Elternarbeit). Ausfall/Vertretung NICHT im Faktor - Trägerreserve. Leitungszeit nicht im Faktor

    Der gesetzliche Mindestwert reicht für den Normalbetrieb ohne Krankheit nicht aus. Vertretungs- und Ausfallreserven müssen der Träger möglicherweise selbst finanzieren.

    Leitungszeit

    Separat planen

    Leitungs-VZÄ sind eigene Stellen in der Wirtschaftsplanung, sie dürfen nicht in die Gruppen-Fachkraft-Stunden vermischt werden.

    Bienenstock Live (Verfügungsanteil)

    Teils enthalten

    v = 25 %

    Der Träger sollte wissen: Live-Parameter können vom Stellenplan-Paket abweichen. Änderungen an v wirken sich auf alle Einrichtungen im Land gleich aus.

    Weitere Angaben im Landestext

    Teils enthalten

    Fachkraftfaktor pro Gruppe (§ 4 Abs. 2 SBEBG): Krippe 2,67 · KG/Hort 2,0

    Für Stellenplan und Verbands-Richtlinie: diese Punkte können Förder- oder Organisationsregeln sein, keine Live-Quote.

    Landesspezifische Besonderheiten

    Besondere Personaltypen

    Auszubildende:r

    Inhalt bald verfügbar

    Leitung

    (noch nicht verifiziert - keine landeseinheitliche Leitungs-FTE-Skala im personalführenden § 4 SBEBG / § 2 AVO-SBEBG)

    Hilfskraft (nicht-päd.)

    Inhalt bald verfügbar

    Hauswirtschaftskraft

    Inhalt bald verfügbar

    Praktikant:in

    Inhalt bald verfügbar

    Vertretungskraft

    jaFaktor 10

    Profilergänzende / externe Fachkraft

    jaFaktor 10

    Fachkraft : Hilfskraft

    keine feste Quote (SBEBG)

    keine feste Quote (SBEBG) (§ 4 SBEBG enthält keine als X:Y normierte Fachkraft-/Hilfskraft-Quote; Personalstruktur qualifikationsbezogen über § 3 SBEBG - multiprofessionelle Teams / erweiterte Fachkraft-Anerkennung; Novelle 2026: mind. 2/3 des Personals auf DQR-6-Niveau geplant)

    So zählt das Verhältnis: Bis das angegebene Fachkraft-zu-Hilfskraft-Verhältnis erreicht ist, wird eine Hilfskraft mit Faktor 10 in Bienenstock live angerechnet. Ist das Verhältnis ausgeschöpft, zählt jede weitere Hilfskraft nicht mehr mit.

    Gewichtung besondere Kinder & Integration

    Behinderung / Inklusion

    Inhalt bald verfügbar

    Sprachförderung

    Inhalt bald verfügbar

    Integration

    • Einzelintegration: auf Antrag Reduzierung der Gruppengröße per geänderter Betriebserlaubnis, orientiert an den integrativen Gruppen (§ 4 Abs. 2 Nr. 5 SBEBG). Integrative Gruppen (§ 2 Abs. 7 AVO): Krippengruppe max. 8 (max. 4 mit Eingliederungshilfebedarf), Kindergartengruppe max. 18 (max. 5), altersgemischt-integrativ i.d.R. max. 12 (max. 4 U3, max. 4 mit Bedarf). Personalmehrbedarf nach Altersstruktur und Anteil der Kinder mit anerkanntem Eingliederungshilfebedarf (§ 4 Abs. 2 Nr. 6 SBEBG). Keine festen Gewichtungsfaktoren wie in Bayern

    Sozialraum / Sozialarbeit

    Inhalt bald verfügbar

    Besondere Situationen

    Ausflug

    jaFaktor 10

    Vor-/Nachbereitung (in Kita, Öffnungszeit)

    jaFaktor 10

    Verfügungs-/Vorbereitungszeit ist bereits im Faktor enthalten. Vor-/Nachbereitung während der Öffnungszeit zählt als anwesende Kraft.

    Vor-/Nachbereitung (in Kita, außerhalb Öffnungszeit)

    unklar

    Fragen Sie Ihren Träger

    Vor-/Nachbereitung (außer Kita)

    unklar

    Fragen Sie Ihren Träger

    Praxisanleitung

    Fachkräfte werden für die Anleitung angehender Fachkräfte (Ausbildung/Praktika) von der Gruppenarbeit freigestellt; Näheres regelt eine Rechtsverordnung (§ 4 Abs. 6 i.V.m. § 13 Abs. 1 SBEBG)

    Nächste Schritte

    Weiter zu Saarland

    Übersicht

    Personalschlüssel & Recht

    Werte, Gesetze, Reform-Timeline, FAQ für Saarland.

    Zur Übersicht
    Leitung

    Praktischer Guide

    Schritt-für-Schritt für die Kita-Leitung - Live vs. Bilanz, Eingriffshebel.

    Zum Leitungs-Guide
    Vergleich

    16 Bundesländer

    Verbund über Landesgrenzen? Hier vergleichen Sie alle 16 Personalbemessungs-Modelle.

    Zum Vergleich

    Bienenstock für Träger in Saarland

    Demo für Geschäftsstelle & Aufsichtsrat. Wir zeigen, wie der Verbund mit Bienenstock unter $Personalschlüssel aussieht - inkl. Rückforderungs­schutz, Standort­vergleich und Versicherungs­nachweis.

    Demo für Träger anfragen