BB · PotsdamGesetzliche Vorgaben · PersonalbemessungPersonalschlüssel + KitaPersV

    Personalschlüssel & Betreuungsschlüssel Kita Brandenburg 2026

    Personalschlüssel nach § 10 KitaG Brandenburg und Kita-Personalverordnung (KitaPersV)

    Stand: ·Erstveröff.:
    Kindergarten in Brandenburg mit Schloss Sanssouci und Spreewald-Atmosphäre, Kinder im Freien

    Einleitung: KiTa-Recht in Brandenburg

    In Brandenburg finden Sie den Personalschlüssel gestaffelt nach Krippe, Kindergarten und Hort 1. Die Übersicht darunter zeigt die aktuellen Werte.

    Beim Hort zählen 0,8 Stellen je 15 Kinder bei mehr als vier Stunden, bei kürzerer Buchung 0,6 Stellen je 15.

    Leitungszeit richtet sich nach dem Personalkörper und kommt zusätzlich zum Gruppenpersonal 2.

    1. 1.§ 10 Abs. 1 KitaG
    2. 2.§ 5 Abs. 2 KitaPersV

    • Krippe

      0–2 J.

      1:4,25

      Faktor 2,35

    • Kindergarten

      3 J. – Schule

      1:10

      Faktor 1,00

    • Hort

      ab Schule

      1:18,8

      Faktor 0,53

    Altersgruppen in Brandenburg: Krippe (0–2 J.) · Kindergarten (3 J. – Schule) · Hort (ab Schule)

    Zur Wertetabelle ↓ · synchron mit dem Bundesländer-Vergleich. Der Live-Faktor nutzt die Konvention × 10.

    ModellPersonalschlüssel + KitaPersV

    Personal-zu-Kinder-Schlüssel im KitaG, ergänzt durch die Kita-Personalverordnung (KitaPersV). Verfügungszeit separat geregelt.

    Vorbereitungszeit eingerechnet: Ja
    Leitungs-Guide öffnenTräger-Guide öffnen

    Leitungs-Guide: Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Kita-Leitung. Träger-Guide: Verbund-Reporting, Versicherung und Personal-Tracking für Geschäftsstellen.

    Live: Fachkraft und Kinder je Altersgruppe

    Warum es Bienenstock-Werte gibt

    Wir machen Ihnen und Ihren Leitungen das Rechnen einfach, indem wir die Werte über das Tablet im Eingang auf Live-Werte rechnen und nicht versuchen, sie über Listen und Zettel anzunähern.

    Live-Gegenüberstellung in Brandenburg: Kind-Werte je Altersgruppe (drei Spalten links), Personal = 10 je Fachkraft (Spalte rechts). Die Ampel vergleicht nur diese beiden Seiten. Krippe, Ü3 und Hort, je eine Zeile.

    NameAltervon - bisLive-FaktorKindPersonal-Kind-Verhältnis1 : NGesetzl. EinheitenRechtsvorgabePersonalFachkraft
    Krippe0–2 J.2,351:4,250,23510
    Kindergarten3 J. – Schule1,001:100,10010
    Hortab Schule0,531:18,80,05310
    Fachkraft----10
    Live: Spalte Personal = 10 je Fachkraft · Kind = drei Spalten links·Vergleichstabelle·Stand 11.09.2026

    Zusätzlich zur Auslastung stellt Bienenstock sicher, dass folgende weitere Bedingungen zur Betriebserlaubnis jederzeit erfüllt sind. Was Einhalten von der Jahresmeldung trennt.

    Inhalt bald verfügbar

    Methodik · transparent

    Wie Bienenstock rechnet

    Wie die Bienenstock-Werte entstehen.

    1Kinder

    Jüngere Kinder zählen schwerer

    Jedes anwesende Kind bekommt ein Gewicht, den Live-Faktor aus der Tabelle oben. Der kommt aus dem Personalschlüssel für Brandenburg ((Personalschlüssel + KitaPersV). Ein Krippenkind braucht mehr Personal als ein Hortkind, deshalb ist sein Gewicht höher.

    Besondere Kinder
    2Personal

    Jede Fachkraft zählt 10

    Eine voll anwesende Fachkraft bringt den Personalwert 10. So lassen sich Kinder und Personal auf derselben Skala vergleichen. Andere Rollen (Azubis, Hilfskräfte, Leitung) sind landesspezifisch geregelt.

    Besondere PersonaltypenBesondere Situationen
    3Ampel

    Genug Personal?

    Quote = KinderPersonal ≤ 1
    Unter 1 = grün. Über 1 = zu wenig Personal.

    Geprüft wird beides:

    • Jetzt, sekündlich live
    • Im Mittel über Tag, Woche oder Monat
    Bienenstock Live-Waage

    Bienenstock macht aus dem Gesetzeswert ein Gewicht pro Kind (Live-Faktor in der Tabelle) und setzt jede anwesende Fachkraft auf 10. Die Ampel hält die Waage: Kinder-Summe ÷ Personal-Summe ≤ 1 bedeutet genug Personal.

    Quote = Kinder-GewichtePersonalwerte ≤ 1,0

    Personal = 10 je Fachkraft · Kind = Live-Faktor aus der Tabelle

    Beispiel: Krippe in Brandenburg

    Sechs U3-Kinder (je 2,35) und zwei Fachkräfte (je 10):

    • Kinder-Seite: 6 × 2,35 = 14,10
    • Personal-Seite: 2 × 10 = 20
    • Quote = 14,10 ÷ 20 = 0,71 → grün, genug Personal

    Denselben Stand sehen Sie live und als Mittel über Tag, Woche und Monat. Kippt einer davon, merken Sie es im Verbund-Portal.

    Gleiche Logik in allen Ländern, andere Zahlen je Land. Bei Stichproben oder Audits können Sie die Ampel Schritt für Schritt nachvollziehen.

    Rechenbeispiel für Brandenburg

    Zwölf U3-Kinder in der Krippe: so viel Fachkraft brauchen Sie mit dem Schlüssel seit August 2024.

    Krippe U3

    Gesetzl. Einheiten

    0,235

    Bienenstock

    Live-Faktor 2,35

    Rechnung anzeigen
    • Gesetz: 12 Kinder ÷ 4,25 = 2,82 → mindestens 3 Fachkraftäfte
    • Kinder-Seite: 12 × 2,35 = 28,20
    • Personal-Seite: 3 × 10 = 30
    • Quote = 28,20 ÷ 30 = 0,94 → grün, genug Personal
    • Gesetz: 12 ÷ 4,25 ≈ 2,82 Fachkräfte
    • Verfügung und Ausfall stecken schon in 1:4,25 (§ 2 Abs. 2 KitaPersV)
    Bedarf≈ 2,82 Fachkräfte

    Richtwerte aus der gesetzlichen Personalbemessung. Im Alltag können Buchungszeit, Anwesenheit und Ausfälle den Bedarf noch verschieben.

    Besondere Typen

    Besondere Personaltypen

    Auszubildende:r

    passivFaktor 0

    Arbeitet mit Kindern, zählt live nicht als P(t) (Faktor 0). Landesrecht kann Anrechnung abweichend regeln.

    FSJ

    passivFaktor 0

    Arbeitet mit Kindern, zählt live nicht als P(t) (Faktor 0).

    Leitung

    extra: gestaffelt nach Personalkörper (§ 5 Abs. 2 KitaPersV): 0,0625 Sockel + 0,125–0,5 Stellen

    Hilfskraft (nicht-päd.)

    Fachkraft : Hilfskraft
    4:1

    Betreuungskräfte (§ 7 KitaPersV)

    Hauswirtschaftskraft

    nein

    Keine pädagogische Arbeit am Kind, zählt nicht als P(t).

    Praktikant:in

    passivFaktor 0

    Arbeitet mit Kindern, zählt live nicht als P(t) (Faktor 0).

    Vertretungskraft

    jaFaktor 10

    Profilergänzende / externe Fachkraft

    jaFaktor 10

    Fachkraft : Hilfskraft

    4:1

    (§ 16 Abs. 1 KitaPersV: max. 20% Ergänzungskräfte gemäß § 12)

    So zählt das Verhältnis: Bis das angegebene Fachkraft-zu-Hilfskraft-Verhältnis erreicht ist, wird eine Hilfskraft mit Faktor 10 in Bienenstock live angerechnet. Ist das Verhältnis ausgeschöpft, zählt jede weitere Hilfskraft nicht mehr mit.

    Vorbereitungs- und Verfügungszeit

    Was in den Tabellenwerten und im Live-Faktor für Brandenburg bereits steckt, und was nicht. Die Kurztexte zeigen den Wortlaut aus dem Landesdatensatz. Ob Vorbereitungs- und Verfügungszeit im Personalwert steckt, regelt jedes Bundesland anders, mal ist sie in den Faktor eingerechnet, mal muss sie separat ausgewiesen werden. Bienenstock modelliert seine Live-Werte nach genau dieser Landeskonvention: ist die Zeit eingerechnet, zählt sie auch live mit; ist sie es nicht, bleibt sie außen vor.

    Verfügungs- & Vorbereitungszeit

    Im Faktor / Paket

    in Bemessungswert eingerechnet

    Mittelbare pädagogische Arbeit (Vorbereitung, Dokumentation, Elterngespräche) ist im gesetzlichen Personalwert mitgedacht, nicht als eigene Stundenzeile ausgewiesen.

    Ausfall (Krankheit & Urlaub)

    Separat planen

    Vor-/Nachbereitung, Elternarbeit und sämtliche Ausfallzeiten (Urlaub/Krankheit/Fortbildung) sind bereits in der Personalbemessung enthalten (§ 2 Abs. 2 KitaPersV)

    Der Tabellenfaktor enthält keinen Ausfall-Puffer, nur die reine Betreuungsrelation.

    Leitungszeit

    Separat planen

    Leitung separat (§ 5 Abs. 2 KitaPersV)

    Leitungsfreistellung ist nicht im Kind-Faktor enthalten, sie kommt als eigene Stellen oder Stunden hinzu.

    Gewichtung besondere Kinder & Integration

    Behinderung / Inklusion

    • Kinder mit besonderem Förderbedarf: § 12 Abs. 2 KitaG i.V.m. § 4 KitaPersV - der Träger der Eingliederungshilfe bzw. der örtliche Jugendhilfeträger entscheidet über Art und Umfang des zusätzlichen Personals und trägt die Kosten (SGB IX / § 35a SGB VIII). Keine festen Gewichtungsfaktoren. I-Kita-Richtwerte (Gruppe max. 16, davon max. 5 mit Förderbedarf) aus Rahmenregelung, nicht KitaG/KitaPersV

    Sprachförderung

    Inhalt bald verfügbar

    Integration

    Inhalt bald verfügbar

    Sozialraum / Sozialarbeit

    Inhalt bald verfügbar

    Besondere Situationen

    Ausflug

    jaFaktor 10

    Vor-/Nachbereitung (in Kita, Öffnungszeit)

    jaFaktor 10

    Vor- und Nachbereitungszeit ist in die Personalbemessung eingerechnet (§ 2 Abs. 2 KitaPersV), keine separate Aufrechnung nötig.

    Vor-/Nachbereitung (in Kita, außerhalb Öffnungszeit)

    Träger entscheidet

    Fragen Sie Ihren Träger

    Vor-/Nachbereitung (außer Kita)

    Träger entscheidet

    Fragen Sie Ihren Träger

    Praxisanleitung

    Anleitungsgutschein (MBJS): 3 Anleitungsstunden/Woche je Auszubildende:r, berechtigt und verpflichtet die anleitende Fachkraft

    Hier lässt das Gesetz Luft für Entscheidungen des Trägers

    • 5-%-Personalrückhalt für Ausfall (seit 01.08.2024, vorher 10 %): optional, ob und wie Sie ihn nutzen, entscheiden Sie
    • Reformziel Krippe 1:4 (01.2027) verschoben. Pufferplanung ohne festes Datum
    • Fachkraftquote 80 % im Quartalsmittel. Tagessteuerung bleibt Leitungssache
    • Leitungs-FTE gestaffelt nach Personalkörper, konkrete Stunden nicht landeseinheitlich
    • Vor-/Nachbereitung (in Kita, außerhalb Öffnungszeit): im Gesetz nicht eindeutig geregelt, mit dem Träger klären
    • Vor-/Nachbereitung (außer Kita): im Gesetz nicht eindeutig geregelt, mit dem Träger klären

    Quellen & Rechtsnormen

    § 10 Abs. 1 KitaG BB (zuletzt geändert durch Art. 5 des Gesetzes vom 23.06.2025, GVBl. I/25 Nr. 12, S. 4) · KitaPersV (§§ 2, 3, 5, 7, 15, 16) · Krippen-Reformpfad Ziel 1:4 zum 01.01.2027

    Für rechtsverbindliche Aussagen bitte das jeweilige Landesjugendamt heranziehen. Die Werte werden zellenweise verifiziert und können sich durch Gesetzesänderungen aktualisieren.

    Einzelzulassung möglich

    • 5 % des anrechenbaren Personals dürfen zur Abdeckung von Vertretungsfällen vorgehalten und im Jahresverlauf eingesetzt werden 1

    1. 1.Dispositionsspielraum nach unten, § 15 Abs. 4 KitaPersV; 10 % nur bis 31.07.2024 gemäß § 15 Abs. 5

    Kontrolle & Prüfintervalle

    Kein gesetzlich fixierter Durchschnitts-/Kontrollzeitraum. Die ordnungsrechtliche Personalausstattung nach 1 ist Voraussetzung der Betriebserlaubnis 2 und wird vom Landesjugendamt (MBJS) geprüft; Träger melden das Personal nach 3. Berechnung/Nachweis über den MBJS-Personalrechner

    1. 1.§ 10 Abs. 1 KitaG
    2. 2.§ 45 SGB VIII
    3. 3.§ 19 KitaPersV

    Reformen & Gesetzesänderungen in Brandenburg

    Wichtige Änderungen am Personalschlüssel und an den gesetzlichen Vorgaben für Kindertagesstätten in Brandenburg, chronologisch sortiert.

    1. 08.2020

      Kindergarten-Schlüssel verbessert von 1:11 auf 1:10.

    2. 08.2022

      Krippen-Schlüssel verbessert von 1:5,15 auf 1:4,65.

    3. 08.2024

      Krippen-Schlüssel verbessert von 1:4,65 auf 1:4,25.

    4. 01.2027 (verschoben)

      Ziel: Krippen-Schlüssel 1:4. Den Stellenplan trotzdem auf die Stufung ausrichten.

    Häufige Fragen zur Personalbemessung in Brandenburg

    Antworten auf die häufigsten Fragen von Trägern, Kita-Leitungen und Verwaltungen zum Personalschlüssel und zu den gesetzlichen Vorgaben in Brandenburg.

    Wie hoch ist der Personalschlüssel im Kindergarten in Brandenburg?

    In Brandenburg gelten aktuell folgende Personal-Kind-Verhältnisse: 0 J. (Krippe) · 2,35 · 1:4,25, 2 J. (Krippe) · 2,35 · 1:4,25, Schulkind (Hort) · 0,53 · 1:18,8. Rechtsgrundlage: 1 2 · KitaPersV 3 · Krippen-Reformpfad Ziel 1:4 zum 01.01.2027.

    1. 1.§ 10 Abs. 1 KitaG BB
    2. 2.zuletzt geändert durch Art. 5 des Gesetzes vom 23.06.2025, GVBl. I/25 Nr. 12, S. 4
    3. 3.§§ 2, 3, 5, 7, 15, 16

    Wie viele Erzieher pro Kind braucht eine Kita in Brandenburg?

    Der Betreuungsschlüssel in Brandenburg hängt von der Altersgruppe ab: 0 J. (Krippe) · 2,35 · 1:4,25, 2 J. (Krippe) · 2,35 · 1:4,25, Schulkind (Hort) · 0,53 · 1:18,8. Diese Werte sind das gesetzliche Minimum (Personalschlüssel + KitaPersV); Rechtsgrundlage: 1 2 · KitaPersV 3 · Krippen-Reformpfad Ziel 1:4 zum 01.01.2027.

    1. 1.§ 10 Abs. 1 KitaG BB
    2. 2.zuletzt geändert durch Art. 5 des Gesetzes vom 23.06.2025, GVBl. I/25 Nr. 12, S. 4
    3. 3.§§ 2, 3, 5, 7, 15, 16

    Welches Gesetz regelt die Personalbemessung von Kitas in Brandenburg?

    Die Personalbemessung in Brandenburg ist geregelt in: 1 2 · KitaPersV 3 · Krippen-Reformpfad Ziel 1:4 zum 01.01.2027. Das verwendete Bemessungsmodell ist die „Personalschlüssel + KitaPersV".

    1. 1.§ 10 Abs. 1 KitaG BB
    2. 2.zuletzt geändert durch Art. 5 des Gesetzes vom 23.06.2025, GVBl. I/25 Nr. 12, S. 4
    3. 3.§§ 2, 3, 5, 7, 15, 16

    Sind Verfügungs- und Vorbereitungszeiten in Brandenburg eingerechnet?

    Ja. In Brandenburg sind Verfügungs- und Vorbereitungszeiten in der gesetzlichen Personalbemessung bereits eingerechnet. Träger müssen diese mittelbare pädagogische Arbeit nicht separat aufschlagen.

    Wer kontrolliert die Einhaltung der Personalbemessung in Brandenburg?

    Kein gesetzlich fixierter Durchschnitts-/Kontrollzeitraum. Die ordnungsrechtliche Personalausstattung nach 1 ist Voraussetzung der Betriebserlaubnis 2 und wird vom Landesjugendamt (MBJS) geprüft; Träger melden das Personal nach 3. Berechnung/Nachweis über den MBJS-Personalrechner Bei dauerhafter Unterschreitung der gesetzlichen Vorgaben kann die Betriebserlaubnis eingeschränkt oder die Förderung gekürzt werden.

    1. 1.§ 10 Abs. 1 KitaG
    2. 2.§ 45 SGB VIII
    3. 3.§ 19 KitaPersV

    Welche besonderen Personalvorgaben gelten in Brandenburg?

    • Fachkraftquote mind. 80 %, max. 20 % Ergänzungskräfte 1 • Betreuungskräfte 2: mind. 18 J., Deutsch B2 3, Qualifizierung 300 Unterrichtseinheiten 4 • Erweiterte Fachkraft-Anerkennung nach §§ 10, 11 KitaPersV • Quereinstieg & Praxisanleitung über separate Förderprogramme des MBJS

    1. 1.§ 16 Abs. 1 KitaPersV
    2. 2.§ 7 KitaPersV
    3. 3.§ 7 Abs. 4
    4. 4.§ 7 Abs. 5

    Wann erreicht Brandenburg den Krippen-Schlüssel 1:4?

    Das ursprüngliche Ziel war Januar 2027, ist aber verschoben worden. Stand August 2024 gilt 0 J. (Krippe) · 2,35 · 1:4,25. Träger sollten Stellenpläne weiterhin auf das Reformziel ausrichten, jedoch keine festen Termine annehmen.

    Vergleich mit Nachbarbundesländern

    Wie regeln Nachbarbundesländer von Brandenburg die Personalbemessung? Direkt vergleichen:

    BE
    Berlin
    Personalschlüssel je Buchungszeit
    MV
    Mecklenburg-Vorpommern
    Fachkraft-Kind-Relation
    ST
    Sachsen-Anhalt
    Arbeitsstunden je Betreuungsstunde
    SN
    Sachsen
    Personalschlüssel bei 9h/6h
    Alle 16 Bundesländer im Direktvergleich

    Der Schlüssel in Brandenburg gilt für wer da ist.

    Personalschlüssel und Betreuungsschlüssel rechnen mit anwesenden Kindern, nicht mit gebuchten Plätzen. Bienenstock holt die Anwesenheit am Kiosk-Tablet und setzt den Live-Schlüssel nach Landesrecht in Brandenburg darauf.

    Sie haben Anforderungen, die von unseren vereinheitlichten Bundesland-Zahlen abweichen? Schreiben Sie uns , wir richten gerne einen Account nach Ihren persönlichen Vorgaben ein. Haben Sie Verbesserungsvorschläge für unsere offiziellen Werte, schreiben Sie uns.

    Anwesenheit in der KitaMeldung ans JugendamtKiosk-TabletSprechen Sie mit uns