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BB · PotsdamGesetzliche Vorgaben · Personalbemessung
Personalschlüssel & Betreuungsschlüssel Kita Brandenburg 2026
Personalschlüssel und Reformpfad nach § 10 KitaG Brandenburg und Kita-Personalverordnung (KitaPersV)
Stand: ·Erstveröff.:
Einleitung: KiTa-Recht in Brandenburg
In Brandenburg finden Sie den Personalschlüssel in 1 und der KitaPersV, gestaffelt nach Krippe, Kindergarten und Hort. Die Übersicht darunter zeigt die aktuellen Werte; beim Hort zählen 0,8 Stellen je 15 Kinder bei mehr als vier Stunden (bei kürzerer Buchung 0,6 Stellen je 15).
Die Krippe steckt mitten in einem Reformpfad: 1:4,65 (August 2022) → 1:4,25 (August 2024) → Ziel 1:4. Der Endtermin Januar 2027 ist verschoben, den Stellenplan trotzdem auf die Stufung ausrichten.
Für Ausfälle gibt es seit August 2024 noch 5 % Personalrückhalt (vorher 10 %). Leitungszeit richtet sich nach dem Personalkörper 2 und kommt zusätzlich zum Gruppenpersonal.
Krippe
0–2 J.
1:4,25
Faktor 2,35
Kindergarten
3 J. – Schule
1:10
Faktor 1,00
Hort
ab Schule
1:18,8
Faktor 0,53
Altersgruppen in Brandenburg: Krippe (0–2 J.) · Kindergarten (3 J. – Schule) · Hort (ab Schule)
Zur Wertetabelle ↓ · synchron mit dem Bundesländer-Vergleich. Der Live-Faktor nutzt die Konvention × 10.
Bemessungsart & gesetzliche Grundlage
ModellPersonalschlüssel + KitaPersV
Personal-zu-Kinder-Schlüssel im KitaG, ergänzt durch die Kita-Personalverordnung (KitaPersV). Verfügungszeit separat geregelt.
Vorbereitungszeit eingerechnet:Nein (separat geregelt)
Leitungs-Guide: Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Kita-Leitung. Träger-Guide: Verbund-Reporting, Versicherung und Personal-Tracking für Geschäftsstellen.
Live: Fachkraft und Kinder je Altersgruppe
Live-Gegenüberstellung in Brandenburg: Kind-Werte je Altersgruppe (drei Spalten links), Personal = 10 je Fachkraft (Spalte rechts). Die Ampel vergleicht nur diese beiden Seiten. Krippe, Ü3 und Hort, je eine Zeile.
| Name | Altervon – bis | Live-FaktorKind | P : KKind | BemessungswertKind | PersonalFachkraft |
|---|---|---|---|---|---|
| Krippe | 0–2 J. | 2,35 | 1:4,25 | 0,235 | 10 |
| Kindergarten | 3 J. – Schule | 1,00 | 1:10 | 0,100 | 10 |
| Hort | ab Schule | 0,53 | 1:18,8 | 0,053 | 10 |
| Fachkraft | — | — | — | — | 10 |
Live: Spalte Personal = 10 je Fachkraft · Kind = drei Spalten links·Vergleichstabelle·Stand 24.05.2026
Zusätzlich zur Auslastung stellt Bienenstock sicher, dass folgende weitere Bedingungen zur Betriebserlaubnis jederzeit erfüllt sind.
Methodik · transparent
Wie Bienenstock rechnet
Sechzehn Länder, sechzehn Formeln. Bienenstock macht daraus eine einfache Ampel: Sind gerade genug Erwachsene für die Kinder da? Drei Schritte, ohne Fachchinesisch.
1Kinder
Jüngere Kinder zählen schwerer
Jedes anwesende Kind bekommt ein Gewicht, den Live-Faktor aus der Tabelle oben. Der kommt aus dem Personalschlüssel für Brandenburg ((Personalschlüssel + KitaPersV). Ein Krippenkind braucht mehr Personal als ein Hortkind, deshalb ist sein Gewicht höher.
2Personal
Jede Fachkraft zählt 10
Eine voll anwesende Fachkraft bringt den Personalwert 10. So lassen sich Kinder und Personal auf derselben Skala vergleichen. Andere Rollen (Azubis, Hilfskräfte, Leitung) sind landesspezifisch geregelt.
3Ampel
Genug Personal?
Quote = KinderPersonal ≤ 1
Unter 1 = grün. Über 1 = zu wenig Personal.
Geprüft wird beides:
- Jetzt, sekündlich live
- Im Mittel über Tag, Woche oder Monat
Bienenstock Live-Waage
Bienenstock macht aus dem Gesetzeswert ein Gewicht pro Kind (Live-Faktor in der Tabelle) und setzt jede anwesende Fachkraft auf 10. Die Ampel hält die Waage: Kinder-Summe ÷ Personal-Summe ≤ 1 bedeutet genug Personal.
Quote = Kinder-GewichtePersonalwerte ≤ 1,0
Personal = 10 je Fachkraft · Kind = Live-Faktor aus der Tabelle
So wird in Brandenburg heruntergerechnet
Aus dem Gesetz
Personalschlüssel + KitaPersV (§ 10 Abs. 1 KitaG · § 5 KitaPersV)
Krippe: 1:4,25 (seit 08.2024) · Ü3: 1:10 · Hort: 1:18,8 (0,8 Stellen/15, >4h)
Umrechnung
10Personalschlüssel
10-Skalierung ÷ Personal-Kind-Verhältnis
Ergebnis · Live-Faktor in der Tabelle
Krippe: 104,25 = 2,35 → 10 ÷ 2,35 = 4,26 → 1:4,25 ✓
Ü3: 1010 = 1,00 → 10 ÷ 1,00 = 10,00 → 1:10 ✓
Direkte Inversion, × 10-Skalierung. Reformpfad: 1:4,65 (08.2022) → 1:4,25 (08.2024) → Ziel 1:4 (geplant 01.2027, verschoben).
Beispiel: Krippe in Brandenburg
Sechs U3-Kinder (je 2,35) und zwei Fachkräfte (je 10):
- Kinder-Seite: 6 × 2,35 = 14,10
- Personal-Seite: 2 × 10 = 20
- Quote = 14,10 ÷ 20 = 0,71 → grün, genug Personal
Denselben Stand sehen Sie live und als Mittel über Tag, Woche und Monat. Kippt einer davon, merken Sie es im Verbund-Portal.
Gleiche Logik in allen Ländern, andere Zahlen je Land. Bei Stichproben oder Audits können Sie die Ampel Schritt für Schritt nachvollziehen.
Rechenbeispiel für Brandenburg
Zwölf U3-Kinder in der Krippe: so viel Fachkraft brauchen Sie mit dem Schlüssel seit August 2024.
Kinder12 U3
Schlüssel1:4,25
Fachkräfte≈ 2,82
Personalrückhalt5 % (seit 08.2024)
Bedarf≈ 2,82 Fachkräfte
Dazu kommt Verfügungszeit nach KitaPersV.
Richtwerte aus der gesetzlichen Personalbemessung. Im Alltag können Buchungszeit, Anwesenheit und Ausfälle den Bedarf noch verschieben.
Besondere Typen
Besondere Personaltypen
Auszubildende:r
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Leitung
extra: gestaffelt nach Personalkörper (§ 5 Abs. 2 KitaPersV): 0,0625 Sockel + 0,125–0,5 Stellen
Hilfskraft (nicht-päd.)
Fachkraft : Hilfskraft
4:1
Betreuungskräfte (§ 7 KitaPersV)
Hauswirtschaftskraft
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Praktikant:in
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Vertretungskraft
jaFaktor 10
Profilergänzende / externe Fachkraft
jaFaktor 10
Fachkraft : Hilfskraft
4:1
(§ 16 Abs. 1 KitaPersV: max. 20% Ergänzungskräfte gemäß § 12)
So zählt das Verhältnis: Bis das angegebene Fachkraft-zu-Hilfskraft-Verhältnis erreicht ist, wird eine Hilfskraft mit Faktor 10 in Bienenstock live angerechnet. Ist das Verhältnis ausgeschöpft, zählt jede weitere Hilfskraft nicht mehr mit.
Vorbereitungs- und Verfügungszeit
Was in den Tabellenwerten und im Live-Faktor für Brandenburg bereits steckt, und was nicht. Die Kurztexte zeigen den Wortlaut aus dem Landesdatensatz. Ob Vorbereitungs- und Verfügungszeit im Personalwert steckt, regelt jedes Bundesland anders, mal ist sie in den Faktor eingerechnet, mal muss sie separat ausgewiesen werden. Bienenstock modelliert seine Live-Werte nach genau dieser Landeskonvention: ist die Zeit eingerechnet, zählt sie auch live mit; ist sie es nicht, bleibt sie außen vor.
Verfügungs- & Vorbereitungszeit
Mittelbare pädagogische Arbeit (Vorbereitung, Dokumentation, Elterngespräche) ist im gesetzlichen Personalwert mitgedacht, nicht als eigene Stundenzeile ausgewiesen.
Ausfall (Krankheit & Urlaub)
Vor-/Nachbereitung, Elternarbeit und sämtliche Ausfallzeiten (Urlaub/Krankheit/Fortbildung) sind bereits in der Personalbemessung enthalten (§ 2 Abs. 2 KitaPersV)
Krankheit und Urlaub sind im Personalpaket berücksichtigt, der Personalschlüssel ist bewusst höher (z. B. Ausfall-Prozentsatz oder Personalrückhalt im Gesetz), nicht als eigene Stundenzeile ausgewiesen.
Leitungszeit
Leitung separat (§ 5 Abs. 2 KitaPersV)
Leitungsfreistellung ist nicht im Kind-Faktor enthalten, sie kommt als eigene Stellen oder Stunden hinzu.
Weitere Angaben im Landestext
zusätzlicher Personalrückhalt für Vertretungsfälle 5 % (§ 15 Abs. 4 KitaPersV; 10 % nur noch bis 31.07.2024 gemäß § 15 Abs. 5)
Zusätzliche Hinweise aus dem Datensatz. Modell, Pauschalen oder Sonderregeln des Bundeslandes.
Gewichtung besondere Kinder & Integration
Behinderung / Inklusion
- Kinder mit besonderem Förderbedarf: § 12 Abs. 2 KitaG i.V.m. § 4 KitaPersV - der Träger der Eingliederungshilfe bzw. der örtliche Jugendhilfeträger entscheidet über Art und Umfang des zusätzlichen Personals und trägt die Kosten (SGB IX / § 35a SGB VIII). Keine festen Gewichtungsfaktoren. I-Kita-Richtwerte (Gruppe max. 16, davon max. 5 mit Förderbedarf) aus Rahmenregelung, nicht KitaG/KitaPersV
Sprachförderung
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Integration
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Sozialraum / Sozialarbeit
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Besondere Situationen
Ausflug
jaFaktor 10
Vor-/Nachbereitung (in Kita, Öffnungszeit)
jaFaktor 10
Vor- und Nachbereitungszeit ist in die Personalbemessung eingerechnet (§ 2 Abs. 2 KitaPersV), keine separate Aufrechnung nötig.
Vor-/Nachbereitung (in Kita, außerhalb Öffnungszeit)
unklar
Fragen Sie Ihren Träger
Vor-/Nachbereitung (außer Kita)
unklar
Fragen Sie Ihren Träger
Praxisanleitung
Anleitungsgutschein (MBJS): 3 Anleitungsstunden/Woche je Auszubildende:r, berechtigt und verpflichtet die anleitende Fachkraft
Hier lässt das Gesetz Luft für Entscheidungen des Trägers
- 5-%-Personalrückhalt für Ausfall (seit 01.08.2024, vorher 10 %): optional, ob und wie Sie ihn nutzen, entscheiden Sie
- Reformziel Krippe 1:4 (01.2027) verschoben. Pufferplanung ohne festes Datum
- Fachkraftquote 80 % im Quartalsmittel. Tagessteuerung bleibt Leitungssache
- Leitungs-FTE gestaffelt nach Personalkörper, konkrete Stunden nicht landeseinheitlich
- Vor-/Nachbereitung (in Kita, außerhalb Öffnungszeit): im Gesetz nicht eindeutig geregelt, mit dem Träger klären
- Vor-/Nachbereitung (außer Kita): im Gesetz nicht eindeutig geregelt, mit dem Träger klären
Quellen & Rechtsnormen
§ 10 Abs. 1 KitaG BB (zuletzt geändert durch Art. 5 des Gesetzes vom 23.06.2025, GVBl. I/25 Nr. 12, S. 4) · KitaPersV (§§ 2, 3, 5, 7, 15, 16) · Krippen-Reformpfad Ziel 1:4 zum 01.01.2027
Für rechtsverbindliche Aussagen bitte das jeweilige Landesjugendamt heranziehen. Die Werte werden zellenweise verifiziert und können sich durch Gesetzesänderungen aktualisieren.
Einzelzulassung möglich
-
Kontrolle & Prüfintervalle
Kein gesetzlich fixierter Durchschnitts-/Kontrollzeitraum. Die ordnungsrechtliche Personalausstattung nach § 10 Abs. 1 KitaG ist Voraussetzung der Betriebserlaubnis (§ 45 SGB VIII) und wird vom Landesjugendamt (MBJS) geprüft; Träger melden das Personal nach § 19 KitaPersV. Berechnung/Nachweis über den MBJS-Personalrechner
Reformen & Gesetzesänderungen in Brandenburg
Wichtige Änderungen am Personalschlüssel und an den gesetzlichen Vorgaben für Kindertagesstätten in Brandenburg, chronologisch sortiert.
- 08.2020
Kindergarten-Schlüssel verbessert von 1:11 auf 1:10.
- 08.2022
Krippen-Schlüssel verbessert von 1:5,15 auf 1:4,65.
- 08.2024
Krippen-Schlüssel verbessert von 1:4,65 auf 1:4,25.
- 01.2027 (verschoben)
Ziel: Krippen-Schlüssel 1:4.
Häufige Fragen zur Personalbemessung in Brandenburg
Antworten auf die häufigsten Fragen von Trägern, Kita-Leitungen und Verwaltungen zum Personalschlüssel und zu den gesetzlichen Vorgaben in Brandenburg.
Wie hoch ist der Personalschlüssel im Kindergarten in Brandenburg?
In Brandenburg gelten aktuell folgende Personal-Kind-Verhältnisse: 0 J. (Krippe) · 2,35 · 1:4,25, 2 J. (Krippe) · 2,35 · 1:4,25, Schulkind (Hort) · 0,53 · 1:18,8. Rechtsgrundlage: § 10 Abs. 1 KitaG BB (zuletzt geändert durch Art. 5 des Gesetzes vom 23.06.2025, GVBl. I/25 Nr. 12, S. 4) · KitaPersV (§§ 2, 3, 5, 7, 15, 16) · Krippen-Reformpfad Ziel 1:4 zum 01.01.2027.
Wie viele Erzieher pro Kind braucht eine Kita in Brandenburg?
Der Betreuungsschlüssel in Brandenburg hängt von der Altersgruppe ab: 0 J. (Krippe) · 2,35 · 1:4,25, 2 J. (Krippe) · 2,35 · 1:4,25, Schulkind (Hort) · 0,53 · 1:18,8. Diese Werte sind das gesetzliche Minimum (Personalschlüssel + KitaPersV); Rechtsgrundlage: § 10 Abs. 1 KitaG BB (zuletzt geändert durch Art. 5 des Gesetzes vom 23.06.2025, GVBl. I/25 Nr. 12, S. 4) · KitaPersV (§§ 2, 3, 5, 7, 15, 16) · Krippen-Reformpfad Ziel 1:4 zum 01.01.2027.
Welches Gesetz regelt die Personalbemessung von Kitas in Brandenburg?
Die Personalbemessung in Brandenburg ist geregelt in: § 10 Abs. 1 KitaG BB (zuletzt geändert durch Art. 5 des Gesetzes vom 23.06.2025, GVBl. I/25 Nr. 12, S. 4) · KitaPersV (§§ 2, 3, 5, 7, 15, 16) · Krippen-Reformpfad Ziel 1:4 zum 01.01.2027. Das verwendete Bemessungsmodell ist die „Personalschlüssel + KitaPersV".
Sind Verfügungs- und Vorbereitungszeiten in Brandenburg eingerechnet?
Nein. In Brandenburg sind Verfügungs- und Vorbereitungszeiten nicht direkt in der Personalbemessung enthalten und müssen von Trägern separat im Stellenplan berücksichtigt werden.
Wer kontrolliert die Einhaltung der Personalbemessung in Brandenburg?
Kein gesetzlich fixierter Durchschnitts-/Kontrollzeitraum. Die ordnungsrechtliche Personalausstattung nach § 10 Abs. 1 KitaG ist Voraussetzung der Betriebserlaubnis (§ 45 SGB VIII) und wird vom Landesjugendamt (MBJS) geprüft; Träger melden das Personal nach § 19 KitaPersV. Berechnung/Nachweis über den MBJS-Personalrechner Bei dauerhafter Unterschreitung der gesetzlichen Vorgaben kann die Betriebserlaubnis eingeschränkt oder die Förderung gekürzt werden.
Welche besonderen Personalvorgaben gelten in Brandenburg?
• Fachkraftquote mind. 80 %, max. 20 % Ergänzungskräfte (§ 16 Abs. 1 KitaPersV) • Betreuungskräfte (§ 7 KitaPersV): mind. 18 J., Deutsch B2 (§ 7 Abs. 4), Qualifizierung 300 Unterrichtseinheiten (§ 7 Abs. 5) • Erweiterte Fachkraft-Anerkennung nach §§ 10, 11 KitaPersV • Quereinstieg & Praxisanleitung über separate Förderprogramme des MBJS
Wann erreicht Brandenburg den Krippen-Schlüssel 1:4?
Das ursprüngliche Ziel war Januar 2027, ist aber verschoben worden. Stand August 2024 gilt 0 J. (Krippe) · 2,35 · 1:4,25. Träger sollten Stellenpläne weiterhin auf das Reformziel ausrichten, jedoch keine festen Termine annehmen.
Vergleich mit Nachbarbundesländern
Wie regeln Nachbarbundesländer von Brandenburg die Personalbemessung? Direkt vergleichen:
Bienenstock-Kita unterstützt Träger in Brandenburg
Minutengenaue Anwesenheit pro Kind, automatische Berechnung der benötigten Fachkraftstunden nach Landesrecht und revisionssichere Tages- und Monatsberichte für Träger und Jugendamt - angepasst an die Vorgaben in Brandenburg.
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