Mind. 1 Fachkraft (nach § 25b Abs. 1 oder 4) während der gesamten Öffnungszeit anwesend (§ 25c Abs. 5 HKJGB)
HE · WiesbadenGesetzliche Vorgaben · PersonalbemessungFachkraftfaktor × Stunden
Personalschlüssel & Betreuungsschlüssel Kita Hessen 2026
Fachkraftfaktor nach § 25c Abs. 2 HKJGB — 22 % Ausfall und Leitung separat im Stellenplan
Stand: ·Erstveröff.:
Einleitung: KiTa-Recht in Hessen
Hessen rechnet mit einer Formel: Personalstunden pro Kind und Woche = Fachkraftfaktor × Betreuungsmittelwert 1.
Die Faktoren hängen vom Alter ab, siehe Übersicht. Der Betreuungsmittelwert folgt der Buchung (22,5 / 30 / 42,5 / 50 Stunden). Der Live-Faktor ist Abs. 2 × 10; der Mittelwert kürzt sich raus.
22 % Ausfall 2 und Leitung 3 gehören in den Stellenplan, nicht in die Gruppen-Präsenz. Während der ganzen Öffnungszeit muss mindestens eine Fachkraft anwesend sein 4.
Eine feste Mindestquote für Fachkräfte nennt 5 nicht. Profilergänzende sitzen bei den Fachkräften zur Mitarbeit 6 und dürfen höchstens 30 % des Mindestpersonalbedarfs ohne Leitung ausmachen 7. Während der Öffnungszeit muss eine Fachkraft nach Abs. 1 oder 4 anwesend sein 4.
Unsere abgeleiteten Live-Faktoren stehen in der Übersicht darunter.
- 1.§ 25c Abs. 2 HKJGB
- 2.§ 25c Abs. 1
- 3.20 %, höchstens 1,5 Vollzeitstellen, Abs. 3
- 4.§ 25c Abs. 5
- 5.§ 25b HKJGB
- 6.§ 25b Abs. 3 Nr. 7–9
- 7.Abs. 3 Satz 2, gültig seit 13.12.2025
Krippe
0–2 J. (U3)
1:5,0
Faktor 2,00
Kindergarten
3 J. – Schule (Ü3)
1:14,3
Faktor 0,70
Schulkind
ab Schule
1:16,7
Faktor 0,60
Altersgruppen in Hessen: Krippe (0–2 J. (U3)) · Kindergarten (3 J. – Schule (Ü3)) · Schulkind (ab Schule)
Zur Wertetabelle ↓ · synchron mit dem Bundesländer-Vergleich. Der Live-Faktor nutzt die Konvention × 10.
ModellFachkraftfaktor × Stunden
Hessen (§ 25c HKJGB): Live = Fachkraftfaktor Abs. 2 (0,2 U3 / 0,07 Ü3 / 0,06 Schulkind) × 10; der Betreuungsmittelwert kürzt sich raus. 22 % Ausfall (Abs. 1, seit 2020, vorher 15 %) und bis zu 20 % Leitung (Abs. 3) sind Stellenplan/Betriebserlaubnis, nicht im Live-Faktor. Mittelbare Arbeit extra (§ 25a Abs. 1 S. 2).
Vorbereitungszeit eingerechnet:Nein (separat geregelt)
Leitungs-Guide: Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Kita-Leitung. Träger-Guide: Verbund-Reporting, Versicherung und Personal-Tracking für Geschäftsstellen.
Live: Fachkraft und Kinder je Altersgruppe
Warum es Bienenstock-Werte gibt
Wir machen Ihnen und Ihren Leitungen das Rechnen einfach, indem wir die Werte über das Tablet im Eingang auf Live-Werte rechnen und nicht versuchen, sie über Listen und Zettel anzunähern.
Live-Gegenüberstellung in Hessen: Kind-Werte je Altersgruppe (drei Spalten links), Personal = 10 je Fachkraft (Spalte rechts). Die Ampel vergleicht nur diese beiden Seiten. Kind-Wert gilt unabhängig von Halbtags- oder Ganztagsbuchung. Bienenstock rechnet ihn auf „pro Fachkraft, pro Stunde“ herunter, damit er als einfaches Verhältnis zum Personal (10 je Fachkraft) nutzbar ist.
| Name | Altervon - bis | Live-FaktorKind | Personal-Kind-Verhältnis1 : N | Gesetzl. EinheitenRechtsvorgabe | PersonalFachkraft |
|---|---|---|---|---|---|
| Krippe | 0–2 J. (U3) | 2,00 | 1:5,0 | 0,2 | 10 |
| Kindergarten | 3 J. – Schule (Ü3) | 0,70 | 1:14,3 | 0,07 | 10 |
| Schulkind | ab Schule | 0,60 | 1:16,7 | 0,06 | 10 |
| Fachkraft | - | - | - | - | 10 |
Live: Spalte Personal = 10 je Fachkraft · Kind = drei Spalten links·Vergleichstabelle·Stand 11.09.2026
Zusätzlich zur Auslastung stellt Bienenstock sicher, dass folgende weitere Bedingungen zur Betriebserlaubnis jederzeit erfüllt sind. Was Einhalten von der Jahresmeldung trennt.
Methodik · transparent
Wie Bienenstock rechnet
Wie die Bienenstock-Werte entstehen.
1Kinder
Jüngere Kinder zählen schwerer
Jedes anwesende Kind bekommt ein Gewicht, den Live-Faktor aus der Tabelle oben. Der kommt aus dem Personalschlüssel für Hessen ((Fachkraftfaktor × Stunden). Ein Krippenkind braucht mehr Personal als ein Hortkind, deshalb ist sein Gewicht höher.
2Personal
Jede Fachkraft zählt 10
Eine voll anwesende Fachkraft bringt den Personalwert 10. So lassen sich Kinder und Personal auf derselben Skala vergleichen. Andere Rollen (Azubis, Hilfskräfte, Leitung) sind landesspezifisch geregelt.
3Ampel
Genug Personal?
Quote = KinderPersonal ≤ 1
Unter 1 = grün. Über 1 = zu wenig Personal.
Geprüft wird beides:
- Jetzt, sekündlich live
- Im Mittel über Tag, Woche oder Monat
Bienenstock Live-Waage
Bienenstock macht aus dem Gesetzeswert ein Gewicht pro Kind (Live-Faktor in der Tabelle) und setzt jede anwesende Fachkraft auf 10. Die Ampel hält die Waage: Kinder-Summe ÷ Personal-Summe ≤ 1 bedeutet genug Personal.
Quote = Kinder-GewichtePersonalwerte ≤ 1,0
Personal = 10 je Fachkraft · Kind = Live-Faktor aus der Tabelle
Beispiel: Krippe in Hessen
Sechs U3-Kinder (je 2,00) und zwei Fachkräfte (je 10):
- Kinder-Seite: 6 × 2,00 = 12,00
- Personal-Seite: 2 × 10 = 20
- Quote = 12,00 ÷ 20 = 0,60 → grün, genug Personal
Denselben Stand sehen Sie live und als Mittel über Tag, Woche und Monat. Kippt einer davon, merken Sie es im Verbund-Portal.
Gleiche Logik in allen Ländern, andere Zahlen je Land. Bei Stichproben oder Audits können Sie die Ampel Schritt für Schritt nachvollziehen.
Rechenbeispiel für Hessen
Zwölf U3-Kinder mit 42,5 Stunden Buchung: so multipliziert Hessen Faktor und Buchung zum Netto-Wochenbedarf; 22 % Ausfall kommt erst im Stellenplan dazu.
Krippe U3
Gesetzl. Einheiten
0,2
Bienenstock
Live-Faktor 2,00
Rechnung anzeigen
- Gesetz: 12 Kinder ÷ 5 = 2,40 → mindestens 3 Fachkraftäfte
- Kinder-Seite: 12 × 2,00 = 24,00
- Personal-Seite: 3 × 10 = 30
- Quote = 24,00 ÷ 30 = 0,80 → grün, genug Personal
- Fachkraftfaktor U3: 0,2 (§ 25c Abs. 2)
- Buchung: 42,5 h/Woche
- Netto-Personalstunden: 12 × 0,2 × 42,5 = 102 h/Woche (Live)
- Stellenplan mit Ausfall 1,22: ≈ 124 h/Woche
- Live ≈ 2,6 Stellen (39 h Tarif) · Stellenplan ≈ 3,2 Stellen · Leitung kann bis zu 20 % obendrauf liegen
ErgebnisLive ≈ 2,6 Stellen · Stellenplan ≈ 3,2 Stellen
22 % Ausfall 1 und Leitung 2 sind Stellenplan, nicht Gruppen-Präsenz.
Richtwerte aus der gesetzlichen Personalbemessung. Im Alltag können Buchungszeit, Anwesenheit und Ausfälle den Bedarf noch verschieben.
Besondere Typen
Besondere Personaltypen
Auszubildende:r
passivFaktor 0
Arbeitet mit Kindern, zählt live nicht als P(t) (Faktor 0). Landesrecht kann Anrechnung abweichend regeln.
FSJ
passivFaktor 0
Arbeitet mit Kindern, zählt live nicht als P(t) (Faktor 0).
Leitung
extra: 20 % des kindbezogenen Netto-Mindestbedarfs, höchstens 1,5 Vollzeitstellen (§ 25c Abs. 3 HKJGB)
Hilfskraft (nicht-päd.)
Inhalt bald verfügbar
Hauswirtschaftskraft
nein
Keine pädagogische Arbeit am Kind, zählt nicht als P(t).
Praktikant:in
passivFaktor 0
Arbeitet mit Kindern, zählt live nicht als P(t) (Faktor 0).
Vertretungskraft
jaFaktor 10
Profilergänzende / externe Fachkraft
jaFaktor 10Ergänzung / Assistenz
Fachkraft zur Mitarbeit (§ 25b Abs. 3 HKJGB: Bezug zum Profil/Konzept). Zählt live mit Faktor 10, sitzt in der 30-%-Gruppe anders qualifizierter Kräfte (Abs. 3 Satz 2, seit 10.12.2025, vorher 25 %) — nicht in der 50-%-Fachkraftgruppe. Während der Öffnungszeit muss zusätzlich eine Fachkraft nach Abs. 1 oder 4 anwesend sein (§ 25c Abs. 5).
Fachkraft : Hilfskraft
§ 25b HKJGB nennt keine feste Mindestquote für Fachkräfte. Fachkräfte zur Mitarbeit (Abs. 3 Nr. 7–9, Bezug zum Profil/Konzept — das ist der Typ Profilergänzende) höchstens 30 % des Mindestpersonalbedarfs ohne Leitung (Abs. 3 Satz 2, gültig seit 13.12.2025, vorher 25 %). Quereinstieg sitzt in derselben Gruppe, nicht in einer zweiten 25-%-Quote. Während der Öffnungszeit muss eine Fachkraft nach Abs. 1 oder 4 anwesend sein (§ 25c Abs. 5).
So zählt das Verhältnis: Bis das angegebene Fachkraft-zu-Hilfskraft-Verhältnis erreicht ist, wird eine Hilfskraft mit Faktor 10 in Bienenstock live angerechnet. Ist das Verhältnis ausgeschöpft, zählt jede weitere Hilfskraft nicht mehr mit.
Vorbereitungs- und Verfügungszeit
Was in den Tabellenwerten und im Live-Faktor für Hessen bereits steckt, und was nicht. Die Kurztexte zeigen den Wortlaut aus dem Landesdatensatz. Ob Vorbereitungs- und Verfügungszeit im Personalwert steckt, regelt jedes Bundesland anders, mal ist sie in den Faktor eingerechnet, mal muss sie separat ausgewiesen werden. Bienenstock modelliert seine Live-Werte nach genau dieser Landeskonvention: ist die Zeit eingerechnet, zählt sie auch live mit; ist sie es nicht, bleibt sie außen vor.
Verfügungs- & Vorbereitungszeit
extra (§ 25a Abs. 1 S. 2)
Verfügung und Vorbereitung sind nicht im Tabellenfaktor enthalten. Träger müssen sie separat im Stellenplan einplanen.
Ausfall (Krankheit & Urlaub)
Der Tabellenfaktor enthält keinen Ausfall-Puffer, nur die reine Betreuungsrelation.
Leitungszeit
Leitung +20 %, max. 1,5 VZS separat in § 25c Abs. 3
Leitung ist gesondert geregelt (Deputat, Sockel, Prozentsatz), siehe Landestext.
Weitere Angaben im Landestext
Fachkraftfaktor = kindbezogener Netto-Mindestbedarf (§ 25c Abs. 2) · Ausfall +22 % separat in § 25c Abs. 1 (Stellenplan/Arbeitsverträge, nicht im Live-Faktor; seit 01.08.2020, vorher 15 %)
Zusätzliche Hinweise aus dem Datensatz. Modell, Pauschalen oder Sonderregeln des Bundeslandes.
Gewichtung besondere Kinder & Integration
Behinderung / Inklusion
Inhalt bald verfügbar
Sprachförderung
Inhalt bald verfügbar
Integration
- Integrationskinder über separate Rahmenvereinbarung mit zusätzlichem Personal
Sozialraum / Sozialarbeit
Inhalt bald verfügbar
Weitere Gewichtungen
- nicht in § 25c geregelt
Besondere Situationen
Ausflug
jaFaktor 10
Vor-/Nachbereitung (in Kita, Öffnungszeit)
nein
Verfügungszeit ist nicht im Bemessungswert. Vor-/Nachbereitung zählt nicht als anwesende Kraft.
Vor-/Nachbereitung (in Kita, außerhalb Öffnungszeit)
Träger entscheidet
Fragen Sie Ihren Träger
Vor-/Nachbereitung (außer Kita)
nein
Folgt aus „Vor-/Nachbereitung (in Kita, Öffnungszeit)“ = nein, außerhalb der Kita ohnehin nicht anwesend.
Praxisanleitung
§ 25b Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 HKJGB: Fachkräfte bis 50 % anrechenbar · Praxisanleitung über Förderprogramm „Fachkräfteoffensive“
Hier lässt das Gesetz Luft für Entscheidungen des Trägers
- Leitung bis 20 % obendrauf, wie viel Sie wirklich einplanen, regeln Sie mit dem Träger
- 22-%-Ausfall ist Stellenplan-Reserve, nicht Gruppen-Anwesenheit. Live-Schwellen selbst setzen
- Inklusionskinder: separate Rahmenvereinbarung, nicht in § 25c. Zusatzpersonal eigenständig kalkulieren
- Förderung nutzt absolute Buchungsstunden, Live-Rechnung den Mittelwert, beide Logiken parallel führen
- Vor-/Nachbereitung (in Kita, außerhalb Öffnungszeit): im Gesetz nicht eindeutig geregelt, mit dem Träger klären
Quellen & Rechtsnormen
§§ 25b, 25c HKJGB · Novellierung 2020 (Ausfall 15% → 22%)
Für rechtsverbindliche Aussagen bitte das jeweilige Landesjugendamt heranziehen. Die Werte werden zellenweise verifiziert und können sich durch Gesetzesänderungen aktualisieren.
Einzelzulassung möglich
-
Kontrolle & Prüfintervalle
?
Reformen & Gesetzesänderungen in Hessen
Wichtige Änderungen am Personalschlüssel und an den gesetzlichen Vorgaben für Kindertagesstätten in Hessen, chronologisch sortiert.
- 2020
Ausfallzeitfaktor erhöht von 15 % auf 22 % 1.
- 2023
Neuer Fachkraftkatalog: DQR-6 → DQR-4, Quereinsteiger-Höchstquote 15 % → 25 % 2.
- 2025/2026
10. HKJGB-Novelle (Gesetz 10.12.2025): Deckel für Fachkräfte zur Mitarbeit 3 von 25 % auf 30 % angehoben; Profilergänzende gehören in diese Gruppe, nicht in eine zweite 25-%-Quote. Teile in Kraft ab 01.08.2026; Übergangsfrist bis 30.06.2027. Fachkraftfaktoren/22 %/20 % unverändert.
Häufige Fragen zur Personalbemessung in Hessen
Antworten auf die häufigsten Fragen von Trägern, Kita-Leitungen und Verwaltungen zum Personalschlüssel und zu den gesetzlichen Vorgaben in Hessen.
Wie hoch ist der Personalschlüssel im Kindergarten in Hessen?
In Hessen gelten aktuell folgende Personal-Kind-Verhältnisse: 0 J. (Krippe) · 2,00 · 1:5,0, 2 J. (Krippe) · 2,00 · 1:5,0, Schulkind (Hort) · 0,60 · 1:16,7. Rechtsgrundlage: §§ 25b, 25c HKJGB · Novellierung 2020 (Ausfall 15% → 22%).
Wie viele Erzieher pro Kind braucht eine Kita in Hessen?
Der Betreuungsschlüssel in Hessen hängt von der Altersgruppe ab: 0 J. (Krippe) · 2,00 · 1:5,0, 2 J. (Krippe) · 2,00 · 1:5,0, Schulkind (Hort) · 0,60 · 1:16,7. Diese Werte sind das gesetzliche Minimum (Fachkraftfaktor × Stunden); Rechtsgrundlage: §§ 25b, 25c HKJGB · Novellierung 2020 (Ausfall 15% → 22%).
Welches Gesetz regelt die Personalbemessung von Kitas in Hessen?
Die Personalbemessung in Hessen ist geregelt in: §§ 25b, 25c HKJGB · Novellierung 2020 (Ausfall 15% → 22%). Das verwendete Bemessungsmodell ist die „Fachkraftfaktor × Stunden".
Sind Verfügungs- und Vorbereitungszeiten in Hessen eingerechnet?
Nein. In Hessen sind Verfügungs- und Vorbereitungszeiten nicht direkt in der Personalbemessung enthalten und müssen von Trägern separat im Stellenplan berücksichtigt werden.
Wer kontrolliert die Einhaltung der Personalbemessung in Hessen?
Die Aufsicht erfolgt durch das jeweilige Landesjugendamt im Rahmen der Betriebserlaubnis nach 1. Bei dauerhafter Unterschreitung der gesetzlichen Vorgaben kann die Betriebserlaubnis eingeschränkt oder die Förderung gekürzt werden.
- 1.§ 45 SGB VIII
Welche besonderen Personalvorgaben gelten in Hessen?
• Fachkraftfaktor × Betreuungsmittelwert = Personalbedarf in h/Wo/Kind • +22% Ausfallzeit on top (Krankheit/Urlaub/Fortbildung)
Wie berechnet sich der Personalbedarf in Hessen nach § 25c HKJGB?
Personalbedarf in Personalstunden pro Woche pro Kind = Fachkraftfaktor (0 J. (Krippe) · 2,00 · 1:5,0 für U3 / 3 J. bis Schule (Kindergarten) · 0,70 · 1:14,3 für Ü3 / Schulkind (Hort) · 0,60 · 1:16,7 für Schulkinder) × Betreuungsmittelwert (22,5 / 30 / 42,5 / 50 h je nach Buchung) nach 1. Das ist der Live-Wert. Stellenplan/Betriebserlaubnis: zusätzlich × 1,22 2 + bis zu 20 % Leitung 3.
Vergleich mit Nachbarbundesländern
Wie regeln Nachbarbundesländer von Hessen die Personalbemessung? Direkt vergleichen:
Der Schlüssel in Hessen gilt für wer da ist.
Personalschlüssel und Betreuungsschlüssel rechnen mit anwesenden Kindern, nicht mit gebuchten Plätzen. Bienenstock holt die Anwesenheit am Kiosk-Tablet und setzt den Live-Schlüssel nach Landesrecht in Hessen darauf.
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